Microsoft Excel kan du oprette regneark med tabeller , diagrammer og filtrerede data. For at gøre dit regneark lettere for andre at bruge , skal du oprette drop -down bokse. Dette vil hjælpe brugerne at indtaste data ved at give dem et sæt liste af muligheder for bestemte celler. Drop -down bokse bruges ofte på data indtastning regneark til at gøre indrejse enklere og for at undgå stavefejl . Det begrænser også brugere fra at komme ind tilfældige data eller forlader cellen tom . Instruktioner
1

Åbn et eksisterende Excel-regneark . Du kan også oprette et nyt regneark ved at gå til "File" og vælge " Ny" i Microsoft Excel.
2

Type ønskede drop- down kassens indhold i en enkelt række. Må ikke indeholde nogen tomme rækker . Sortere data i den rækkefølge , du ønsker det skal vises i boksen.
3

Klik på en tom celle , hvor rullelisten vises. Dette kan være på en tom celle i projektmappen.
4

Gå til "Data" og vælg " Validation ". Vælg "Indstillinger". Vælg " List" fra " Tillad " drop- down boks .
5.

Indtast celleområdet , du ønsker at bruge som din liste. Start interval med lighedstegnet . For eksempel vil celleområdet A1 til A5 angives som følger : = $ A $ 1: $ A 5 dollar. Du behøver ikke at medtage "$" tegn, men dette anbefales af Microsoft til at forhindre cellereferencer fejl.
6

Check " In- celle dropdown " afkrydsningsfeltet . Vælg om tomme poster er tilladt ved at markere eller fjerne markeringen af ​​"Ignorer Blank " afkrydsningsfeltet . Tryk på " OK".