Excel er en elektronisk regneark program, der er en del af Microsoft Office-pakken. Dens mange funktioner kombineret med markedsføring indsats producenten har gjort det til det mest populære regneark i erhvervslivet . Medarbejdere fra data -entry kontorelever til højtstående ledere vil finde mange anvendelsesmuligheder for denne computer korte. Regnskab

Excel primære anvendelse i erhvervslivet er så en regnskabsmæssig værktøj. Det kan oprette formler og tabeller for håndtering af sådanne business essentials såsom resultatopgørelser , skatter , salg og udgifter. Du kan nemt ændre kun væsentlige oplysninger og programmet beregner automatisk resultatet af denne ændring. Denne automatisering fremskynder analyse af enhver forretningssituation .
Fotos Lister

Virksomheder bruger mange slags lister såsom dem til kunder, leverandører, medarbejdere og produkter. Typisk database applikationer håndtere disse typer af dokumenter. Dog kan Excel håndtere enklere lister , sparer udgifter og programmering. Hvis listen kræves simpelt katalogisering af oplysninger uden at definere relationer, så er Excel-tabeller er ideelle . Programmet kan også sortere og filtrere , hvilket gør det nemt at finde eller udskrive bestemte data.

Data Entry

Numbers skal opfylde visse standarder for integritet at være nyttig . For eksempel skal de decimaler for pengene data være i den korrekte position eller et Social Security Number skal have ni cifre. Excel kan automatisere denne proces ved først vise dialogbokse og formularer til dine indtastninger , og derefter ved at kontrollere, at dataene opfylder kriterier, før der skrives ind i regnearket. Dette giver lavt niveau arbejdstagere til at beskæftige sig med komplekse data og sparer kontrol tid .
Charts

Et diagram forvandler tilsyneladende uforståelige masser af tal i en billedlig format, der er lettere at forstå . Et cirkeldiagram , for eksempel, kan hurtigt vise, hvordan en kile af kontor- regning bruger op de mest kontanter, mens et kurvediagram kan afgøre, om månedlige salg er på vej opad eller nedad. Diagrammer er især nyttige til at bibringe numerisk information til store grupper såsom kunder på et årligt møde eller virksomhedsledere på en konference.
Dokumenter

Da Excel er en del af integreret gruppe af kontor- software, kan det nemt udveksle oplysninger med ethvert program i denne gruppe . For eksempel kan du nemt medtage en Excel-liste over dine top kunder i et Word-dokument for sælgere eller sætte et budget diagram i en PowerPoint præsentation for den øverste ledelse . Tilsvarende kan en tabel over indtægter og udgifter udviklet med Word nemt importeres til regneark til flere analyser .