Mange virksomheder bruger Excel til at spore deres data og udgifter. Men du kan løbe ind i problemer, når filerne bliver for store. Prøv at reducere størrelsen af ​​dine Excel-filer på forskellige måder at fjerne din storage problemer. Instruktioner
1

Fjern unødvendige grafik og skrifttyper fra Excel-fil. Simple rapportdata behøver ikke en masse af overskydende formatering at gøre det attraktivt . Hvis du har brug for at holde forskellige skrifttyper i din fil , reducere nogle af de skriftstørrelser , du oprindeligt brugt.
2

Reducer antallet af pivottabeller du tillader i din dataanalyse. Kør din pivottabel guiden når beskæftiger sig med involverede beregninger. Når det gives muligheder for at formatere filen , vælge dem, der tillader data at opdatere stedet for at tilføje en ny tabel .
3

Input dine data , skal du lukke filen og gemme som en Excel ( XLS format) , og som en HTML (XML -format) fil. For at gøre dette , skal du vælge " XML-data " i "Gem som type " drop down boks . Ændre navnet på dit dokument så godt, så du kan fortælle forskellen mellem de to filer.
4

Åbn XML-fil og gemme den tilbage i den regulære XLS fil til at oprette en mindre fil end den originalen . Igen , omdøbe denne fil , samt at ændre dens type. Denne handling fjerner ulige programmering efterladt fra tidligere beregninger siden sidste "gem ".
5

Check ind fil kompression software såsom OzGrid . Disse produkter findes , fordi du ikke kan åbne en fil, når det bliver for stort. Komprimere XLS data ved at tvinge programmet til at genberegne de celler, der bruges til din fil.