Brevfletning er Microsofts software til udskrivning formaterede adresser - i standardbreve , på kuverter, etiketter og så videre - fra adresselister , som du har bygget i Excel, Access SQL eller andre Microsoft Office software.Mail Flet er en stor ressource , hvis du har betydelige forsendelser - julekort , frivillig organisation eller forretningsforbindelser, for eksempel. Denne eHow artikel fortæller om bare én måde at bruge Brevfletning : tage adresseoplysninger fra et regneark i Excel XP og formatere den til at udskrive på selvklæbende etiketter , som du kan købe fra ethvert kontor forsyning butik . Hvis du aldrig har brugt Brevfletning før, vil du nødt til at have din Office XP disk til rådighed for at installere Brevfletning software. Nedenstående trin antager at du allerede har installeret denne funktionalitet , men hvis du ikke har vil du blive bedt om at indsætte disken på et passende tidspunkt . Nedenstående trin også antage, at du har købt dine etiketter eller ved præcis , hvilke etiketter du vil købe. Angivelse af, hvilke etiketter du bruger, er et af de første trin i proceduren . Ting du skal
Microsoft Excel XP
Microsoft Word XP
adresseetiketter
Printer
Hvis du aldrig har gjort Brevfletning før disken til Office XP.
< Br > Vis mere Instruktioner
1

Skriv din adresse oplysninger i Excel. Række 1 i Excel , skal mærke den type oplysninger i hver kolonne , og adresse indhold går i rækker 2 og følgende . Mine etiketter i række 1 var " efternavn ", " fornavn ", " adresse ", " city ", " state ", " ZIP " og "land" . Den software, syntes tilfreds med denne formulering - formateret mine etiketter uden at behøve yderligere instrukser
2

Gem og luk din Excel-regneark
3

Åbn Microsoft . . Word .
4

i ordet " Funktioner" , klik på " Breve og forsendelser " , og klik derefter på " Mail Merge Wizard" .
5.

guiden Brevfletning , skal du vælge " Labels " valgmulighed, så i bunden af ​​guiden klik på "Næste : Startdokument dokument".
6

i "Vælg start dokumentet " afsnit, " , Change dokument layout " skulle allerede være valgt . Hvis ikke, skal du vælge det.

"Skift dokumentlayout " sektionen , klik på " Label muligheder " link.
7.

Label dialogboksen Indstillinger , vælg printer , skal du vælge det produkt antallet af etiketten , du bruger, og klik på "OK".
8. p Hvis Brevfletning advarslen vises , klik på " OK".
< br > 9

nederst i guiden Brevfletning , klik på " Næste: Vælg modtagere " .
10

i " Vælg modtagere " afsnit, " Brug en eksisterende liste " burde allerede være valgt . Hvis ikke, skal du vælge det.

I " Brug en eksisterende liste " sektionen , klik på " Browse " link.
11

Select en datakilde i dialogboksen navigere til Excel-regneark , der indeholder de adresser, du vil udskrive , skal du markere det, og klik på " Åbn".
12

dialogboksen Vælg tabel , klik på ark, der har adresserne , og klik "OK".
13

Brevfletning modtagere dialogboksen Vælg afkrydsningsfelterne for adresser, du vil udskrive (eller fjerne markeringen af ​​afkrydsningsfelterne af adresser , du ikke ønsker at udskrive ), og klik på " OK"
14

nederst i guiden Brevfletning , klik på " Næste: Arranger etiketterne ." .
15

klik på " Adresse block " ; . .
16

Indsæt adresseblok dialogboksen , vælg den ønskede formateringsindstillinger , og klik på " OK"
17

Brevfletning , skal du klikke på " Opdater alle etiketter " knappen
18

nederst i guiden , klik på " Næste: Gennemse etiketterne ."
19 p Hvis du ønsker at ændre . skrifttype eller skriftstørrelse , skal du markere den tekst, du vil ændre, og omformatere nu
20

Brevfletning , skal du klikke . ". Næste: Afslut fletningen "
21 < p> Load din etiket bestand i printeren ( eller gøre en testkørsel - nu etiketterne er sat op, kan du gøre så mange tests , som du behøver før udskrivning).
22

Klik på " Udskriv" ; . .
23 p Hvis Flet til printer dialogboks , skal du vælge "Alle" og klik på " OK"
24

dialogboksen Udskriv , angiv dine præferencer og udskrive , som du ville for enhver udskrivning opgave .
25

Når du er færdig med at udskrive , gemme Word doc før lukning. Næste gang du åbner den, selvom du har redigeret Excel-regneark , vil doc åbner up-to- date med alle de ændringer, du har foretaget i Excel.
< br >