Computer filer bliver korrupte undertiden og Excel-filer er ingen undtagelse. Nogle gange er der er grunde , som computere bliver slukket uhensigtsmæssigt , korrupte sektorer på en harddisk , eller virus. Andre gange er der ingen rim eller grund , det bare sker . Ikke mange ting er mere besværlig end dette, men nu er der måder at forsøge genvinde nogle og til tider , alle data. Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel ved hjælp af Excel eksekverbare ikonet eller gennem "Start" bar .
2
Klik på " Filer" , "Open" og et åbent vindue vil poppe op. Fremhæv den fil, der er beskadiget ved at klikke på filen én gang. Klik på pilen til højre for "Åbn" nederst i vinduet. Vælg " Åbn og reparer ".
3
Vælg " Reparer ", når vinduet retninger bede dig . Hvis Excel ikke er i stand til at reparere den fil, det vil give dig mulighed for at " hente data. " Pluk denne indstilling og gemme den nye fil . Hvis at ændre navnet på din fil være sikker på at alle opkald til denne fil få ændret også .
4
Prøv at gemme filen i HTML-format , hvis Excel reagerer , mens du arbejder i regnearket. Vælg "File " og derefter " Gem som webside ". En ny Save vindue vil poppe op .
5.
Pick indstillingen " Hele projektmappen " i det nye vindue . Klik på "Gem ", og lukke filen. Genåbne nye HTML-fil , som du netop lukket , ved at vælge " Filer" og "Åbn". Vent til filen til helt åbne , og derefter gøre en " Gem som type" og vælg " Microsoft Excel-projektmappe . "
6
Omdøb filen til et andet navn, så for ikke at overskrive den gamle. Visse data kan gå tabt ved at spare som HTML , men i det mindste hele filen ikke vil blive tabt. Samme fremgangsmåde kan bruges til at gendanne filer , men i stedet for at gemme det som HTML du gemme det som XML-format .
7
Køb tredjeparts software til at forsøge at reparere filen eller prøv defragging den hårde drev.