Brug af indeksering og bookmarking funktioner i Microsoft Word gør søgning efter og lokalisering af information i lange , komplekse dokumenter relativt simple i de fleste tilfælde . Ofte blot som " Indholdsfortegnelse " eller TOC , Word bogmærker kan du klikke på registreringer af sektionsoverskrifter eller sub- overskrifter og se afsnittet med det samme. Hvis du tilføjer afsnit til et dokument med bogmærker , selvom du måske Word ikke genkende dem straks og opdatere indholdsfortegnelsen. Ikke desto mindre , formatering nye bogmærke sektioner korrekt og tildele eller opdatering sidetal manuelt tager normalt ikke mere end et minut. Instruktioner
Format Bogmærker
1
Launch Microsoft Word på din computer . Åbn det dokument, som du ønsker at tilføje bogmærke sektioner - . Eller opdatere dem, der allerede er på plads
2
Rul til den del af dokumentet , der har en top- level header du ønsker at bruge som et afsnittet om bogmærker eller TOC side . Fremhæv header titel - eller skriv en ny - og klik derefter på fanebladet "Hjem" på Word værktøjslinjen. Klik på " Overskrift 1 " linket i " Styles " i fanebladet "Hjem"
3
Vælg et underudgiftsområde eller en sætning - . Under øverste niveau overskrift - klik derefter på " Overskrift 2 " linket i " Styles "-boksen. Skabe yderligere top-niveau overskrifter og sub- overskrifter efter behov. At skabe endnu lavere niveau overskrifter - overskrifter under underområder - bruge " Overskrift 3 ", "Overskrift 4 ", " Overskrift 5 " - og så videre - . Optioner
4
Klik på " Filer" og derefter "Gem " for at gemme overskriften ændringer i dokumentet .
Lav indholdsfortegnelse og Update Sidetal
5
Rul til den side, hvor du vil oprette indholdsfortegnelsen for dokumentet . Klik på " Referencer " fanen på værktøjslinjen.
6
Vælg et format stil for bogmærkerne , at klikke på det. Word opretter automatisk en indholdsfortegnelse tabellen på den side, du har valgt.
7
Anvend " Styles" optioner på fanebladet "Hjem" til at oprette yderligere emne overskrifter, underoverskrifter og stk overskrifter efter behov .
8
Klik på " Referencer " fanen på værktøjslinjen. Klik på "Opdater Table " link. Efter " Opdatering Indholdsfortegnelse " dialogboks vises, skal du klikke på "Opdater hele tabellen " valgmulighed, derefter " OK". Gem ændringerne i dokumentet .
