Microsoft Word har mange ekstra funktioner til at hjælpe brugerne med at oprette dokumenter nemt og hurtigt. Autotekst funktionen er en mulighed i Autokorrektur område på nogle versioner af Word, men Autotekst faktisk ikke foretage nogen rettelser til dit dokument. I stedet indsætter ofte brugt tekst, så du ikke behøver at indtaste de samme ord eller indsæt det samme billede flere gange . Autotekst

Autotekst er hovedsageligt en genvej funktion for Word. Du kan indsætte dit firmalogo, kontaktoplysninger eller fortrolighedsaftaler klausul i ethvert dokument med et par klik , hvis du har disse oplysninger programmeret i Autotekst funktionen. Det omfatter også forprogrammeret autotekst til at fuldføre almindelige sætninger , såsom brev hilsener eller lukninger . Formålet Autotekst er at spare tid og undgå gentagne opgaver . Det fjerner også behovet for at kopiere og indsætte almindeligt anvendt tekst eller billeder fra et andet dokument .
Autokorrektur

MS Word Autokorrektur funktioner dækker en bred vifte af skrive scenarier, som du kan styre i " Options " eller " Preferences " afsnittet Word. Autokorrektur funktioner kan rette din stavning , mens du skriver , ved at vælge den mest sandsynlige ord fra den indbyggede ordbog er baseret på din indtastning og den omgivende kontekst. Autokorrektur kan også ændre formateringen , som du skriver, såsom konvertering numre som 1/2 eller 3/4 til enlige - tegn fraktioner.
Kontrol

Autotekst du er i kontrol af indholdet og placering af den indsatte tekst eller grafik , fordi du vælger det fra Autotekst galleri snarere end at have computeren indsætte det uden input fra dig. Autokorrektur gør korrektioner baseret på din generelle markeringer og de ​​tilgængelige muligheder , så det kan " korrigere " elementer , der ikke er fejl , simpelthen fordi det ord, du valgte, var ikke i softwaren ordbog. Hvis du skriver dokumenter fulde af ualmindelige ord, såsom historier med fiktive steder eller navne, eller videnskabelige rapporter med vilkår, der ikke er tilgængelige i Word- ordbogen , kan du overveje manuelt tilføje dine almindelige udtryk til ordbogen eller slukke for stavning funktion i Autokorrektur for at sikre din indtastede udtryk ændres ikke på måder, du ikke havde forventet.
Crossover Funktioner
p Hvis du ønsker Word at erstatte tekst med forudbestemt tekst som du skriver , kan du konfigurere autokorrektur at indsætte tekst automatisk ved at erstatte et nøglebegreb med Autotekst . For eksempel kan du bruge " Erstat " funktionen i Autokorrektur handlemuligheder panel til at erstatte teksten " Standard disclaimer " med den fulde ordlyd af dit ansvarsfraskrivelse. For at gøre dette , tilføj " Standard disclaimer " til udskiftning boks, og derefter tilføje dit fulde ansvarsfraskrivelse tekst til "Erstat med " område. Dette vil ændre teksten , hver gang du skriver det , men så sørg for at vælge et ord eller en sætning , du ikke normalt bruger , mens du skriver .