? Kom forskellige software-programmer til at "spille flot " med hinanden kan være en kæmpe opgave , hvilket er hvorfor nogle softwareleverandører pakke deres produkter til at arbejde sammen. I tilfælde af Microsoft Office Suite , satte Microsoft tilsammen en række programmer , herunder tekstbehandlingsprogrammer , Word og et regneark software , Excel. Disse programmer blev bygget til at arbejde sammen, og de ​​tilbyder en mix-and -match -funktionalitet , når parret . Beskrivelse

to programmer tilbyder lignende grænseflader og funktionalitet, og evnen til at fusionere ind i hinanden . Tilføjelse af en Microsoft Excel-regneark til Microsoft Word er muligt gennem et par klik. Brugerne har to muligheder. De er i stand til at tilføje et regneark som en visuel eller drill-down i selve regnearket og arbejde i /på det, som om de arbejdede i Excel.
Process
< br >

Tilføjelse af en Microsoft Excel-regneark til Word starter , ved at klikke på "Indsæt "-fanen. Klik på " Object " drop- down på båndet under fanen. Klik på " objekt" igen. Klik på " Opret fra fil " på " Object " vinduet. Når " Indsæt objekt " vises, søge efter den Excel-fil til at tilføje i Word . Dobbeltklik på filen. Word indsætter regneark, hvor markøren er i Word-dokumentet . For at få adgang til regnearket , skal du dobbeltklikke på den. I stedet for at åbne en helt ny Word-vinduet , Word blot gør den officielle Excel gitter tilgængelige, hvor celler, kolonner, rækker og andre aspekter er nu redigeres.
Fordele

Flere typer af tekstbehandlingsdokumenter involverer tal, diagrammer og gitre . Mens Word tilbyder denne evne væk fra sin "Indsæt " fanen, der har disse oplysninger allerede er til stede i et Excel -regneark betyder ikke at skulle genskabe hjulet - eller regnearket. Alt fra årsrapporter til budgetter at ansætte beslutninger kan drage fordel af den ekstra visuelle i et Microsoft Excel-regneark .
Overvejelser

Redigering et Excel-regneark i Microsoft Word kan være en ideelle måde at ikke have separate vinduer og programmer åbne på én gang. Husk, at ændringer foretaget til denne Excel-regneark i Word ophold der. De behøver ikke overføre tilbage til den oprindelige Excel-fil. Hvis der for eksempel er et Excel-regneark budget importeres til Word, og brugeren ændrer en pris fra $ 1.000 til $ 2.000 , og derefter gemmer og sender Word-filen , vil den oprindelige Excel-regneark stadig afspejler $ 1,000 , ikke $ 2.000. Ændringer skal foretages i begge programmer for at undgå fejl. Hvis Excel- regneark skal slettes efter at være importeret til Word og Word gjorde arbejdsdokument, vil dette ikke være et problem.