Non- print tegn i Microsoft Word give brugerne værdifulde oplysninger om dokumentets layout . Fælles ikke udskrives tegn vise faner , pauser som kolonne-og sideskift , mellemrum mellem ord , afsnitstegn og linjeskift . Andre ikke - udskrivning tegn, der kan findes i et dokument er field ankre, tabelcelleformater markører , felt koder og bogmærker . Brugere kan se ikke udskrives tegn ved at vælge " Vis /skjul "-knappen på fanen Startside i gruppen Afsnit . Tabs

Brugere sæt tabulatorenheder nemt linje tekst. Men hvis brugeren er uvidende om, at en fane findes, kan det være forvirrende , når de forsøger at omformatere tekst . Non- print faner vises i et dokument som en pil ( ' ), når en bruger trykker på tabulatortasten. Undertiden vil brugeren se flere pile. Dette betyder, at fanen har trykket flere gange. Når fanen er repræsenteret ved en pil med et stort hul af tekst, har en tabulator blevet sat på linealen .
Spaces

Visning mellemrum i et dokument hjælp brugeren sikre, at der ikke er mere end ét mellemrum mellem ordene , samt kun ét mellemrum mellem sætninger . Non- print rum ses på tre måder. Den mest almindelige stil er en prik ( · ) , hvor hver prik repræsenterer et mellemrum. Afhængigt af skrifttypen i dokumentet , kan brugeren se et rektangel ([]) . Brugerne kan også se den grad symbol ( ° ) på tekst , der er kopieret fra en hjemmeside. Graden er også brugt til at repræsentere tekst, der er formateret til ikke at bryde mellem linjerne , såsom datoer , forkortelser , navne og adresser.

Afsnitstegn og linjeskift

afsnitstegn viser, hvor et afsnit slutter, og er repræsenteret ved pilcrow ( ¶ ) symbol. Disse mærker bør kun ses i slutningen af ​​et afsnit . Linjeskift er skabt ved at trykke på "Shift " og " Enter "-tasten på tastaturet på samme tid . De bruges til at tvinge tekst til at bryde på et bestemt tidspunkt , i stedet for at lade Microsoft Word automatisk at styre pauserne. En venstre pil repræsenterer linjeskift .
Sideskift

Nogle gange, når du formaterer et dokument , er det let at blive forvirret eller frustreret, når et sideskift i en akavet spot eller sidenummerering synes at være slukket. Disse spørgsmål er normalt forårsaget af ikke at være klar over et sideskift , et sektionsskift eller en kolonne pause. Disse pauser er vant til at tvinge en side eller en kolonne til at ende på et brugerdefineret punkt , i stedet for at stole på Microsoft Word til automatisk at styre pauserne. Sideskift vises som ..... Page Break .... , sektionsskift er repræsenteret ved ::::: sektionsskift ::::: og spalteskift vises som ..... Spalteskift ... ..