Microsoft Word brevfletning funktion gør et standardbrev eller email bemærke mere personlig ved at tilføje oplysninger fra en datakilde. Brug brevfletning en computer bruger opretter et hoveddokument med pladsholdere for personlige oplysninger. Dette dokument er derefter slået sammen med en datakilde , f.eks et regneark eller kontaktliste. Du kan bruge en eksisterende dataliste eller oprette en i Brevfletningsprocessen . Hvis du ikke har gjort en brevfletning før, en god begyndelse er at bruge Microsoft Word brevfletning guiden. Instruktioner
1

åbne Word og et tomt dokument eller et bogstav, du vil bruge til hoveddokumentet . Klik på " Forsendelser " fanen, og klik derefter på "Start brevfletning " i gruppen Start brevfletning .
2

Klik på " Step by Step Mail Merge Wizard" mulighed i bunden af dråben -down menu. Brevfletning vises opgaveruden til højre for hoveddokumentet . Klik på alternativknappen for den type dokument, du vil oprette, såsom et brev eller e-mail. Klik på "Næste" linket nederst i opgaveruden , når du klikker på radioknappen. Som standard er et brev markeret.
3

Klik på alternativknappen for hoveddokumentet type, såsom det dokument, du er i øjeblikket i eller et eksisterende dokument . Klik på "Næste ", når du foretager et valg .
4

Klik på den type datakilde i Select Modtagere opgaveruden. Vælg mellem et eksisterende regneark eller Outlook kontaktliste, eller oprette din egen dataliste . Hvis du vælger en eksisterende liste , skal du klikke på "Gennemse" linket i opgaveruden og navigere til den fil, du vil bruge. Hvis du vælger Outlook kontaktliste , klik på " Mappen Kontaktpersoner , " og derefter vælge de navne og adresser , du vil medtage i hoveddokumentet. Hvis du beslutter dig for at oprette din egen liste ved at klikke på "Opret" linket i opgaveruden for at få en ny adresse dialogboksen, så du kan lave en dataliste . Klik på "Næste ", når du har valgt dit datakilde .
5.

Opret din hoveddokumentet. I opgaveruden , vil du finde pladsholderfelterne at føje til dokumentet. Pladsholdere eller felter er den personlige information brevfletningsprocessen henter fra datakilden . Du kan placere forskellige pladsholdere som helst du ønsker at inkludere et personligt touch. Mange vigtigste dokumenter omfatter felter for hilsenen , såsom " Kære James Smith ", " Til Mr. Smith " eller adressen på den person , til hvem du skriver . Klik på "Flere varer " for at se yderligere pladsholdere at føje til dit dokument . Når du er færdig med dine vigtigste dokument , klik på " Næste".
6

Eksempel bogstaverne med felterne fra datakilden. Klik på venstre eller højre pile i opgaveruden til at flytte fra bogstav til bogstav . Klik på " Forrige " linket for at rette eventuelle fejl eller "Next " for at afslutte sammenlægning dokumenterne.
7

Klik på " Udskriv" for at udskrive de flettede dokumenter , eller du kan individualisere de standardbreve yderligere med klikke på "Rediger enkelte bogstaver " link.