Ifølge Bruce Tognazzini , en af ​​de førende autoriteter på menneskers /computer interaction design, den bedste måde at undgå at handle med en masse forvirrede forbrugere er at skrive en funktionel og underholdende manual ( se reference 3 ) .. En håndbog er en tome , der bringer essensen af ​​et produkt til sin læser, en manual vil koge dit produkt ned og gøre det imødekommende til alle, der læser det . Oprettelse af en god håndbog er skræmmende , for at være effektiv, skal være både skrevet og formateret godt. Ting du skal
tekstbehandlingsprogram
Vis Flere Instruktioner
Skrivning af en manuel
1

Outline dit projekt ( se reference 3). En solid omrids kan også dobbeltklikke som en indholdsfortegnelse senere i projektet , men for nu det kan give dig en idé om, hvilke oplysninger der skal medtages , og hvor i manualen det vil blive placeret . Tip til oprettelse af konturer fra Purdue OWL er tilgængelige under Resources.
2

Skriv dine oplysninger på en måde, der er både informativ og let at forstå. Husk, at den person, der vil læse din manual kan have ringe eller ingen oplysninger om denne sag .
3

Medtag billeder , at være disse grafer eller billeder af processen , der beskrives. Brugen af ​​billeder i din manual kan hjælpe med at gøre det lettere for læseren at forstå (se reference 1) .
4

Overvej at have en ven eller en redaktør læse din manual. Dette bør være en person, der ikke er involveret i projektet , og som vil være bedre i stand til at spotte manglende eller forvirrende information ( se reference 2).
Formatering i Microsoft Word
5 < p> Definer dine overskrifter , og disse vil normalt være din kapitler og afsnit titler. Du kan bruge standard- header -formater ved at vælge titlen og vælge en stil fra den stil drop- down boks . Denne boks er placeret ved siden af ​​skrifttypeindstillinger på værktøjslinjen Formatering .
6

Understreg og arrangere din tekst, hvor det er nødvendigt. Du kan oprette fed, kursiv eller understreger ved at markere den tekst, du vil have fremhævet og trykke på, henholdsvis "Ctrl + B ", " Ctrl + I, " eller " Ctrl + U" på dit tastatur. Justeringsindstilling ikoner ( venstre , centreret , højre eller begrundet) er placeret på formateringsværktøjslinjen til højre for fed, kursiv og understreget knapper.
7

Indsæt dine billeder , grafer eller diagrammer . Placer din cursor hvor du ønsker at indsætte grafisk element. Gå til Indsæt > Billede > Fra fil , og vælg den fil, du ønsker at tilføje til din manual ( se reference 4). Hvis du vil ombryde teksten rundt om billedet , skal du højreklikke på det og vælge Formater> Billede. Vælg fanen Layout , og vælg den formatering stil, der bedst passer til din manual. ( se reference 4).
8

For at starte en ny side uden at fylde den foregående, gå til Indsæt > Break og vælg sideskift .
9

vil oprette en punktopstilling point, starte dit første punkt på listen med en stjerne (*) , ramte din plads bar , og derefter udfylde første element ( se reference 5). Når du trykker på Enter på tastaturet , vil Word automatisk gøre det næste element en punktopstilling element , når du er færdig med din liste , tryk Enter to gange

.