Microsoft Word kan hjælpe dig med at oprette brevpapir til arbejde, skole eller hjem. Du kan tilpasse brevpapir med dit logo , design og ordlyd . Du kan også indsætte beskyttede områder i dokumentet. Du vil ikke være i stand til at ændre felterne , når de er beskyttet , men du kan fjerne beskyttelsen dem, når du ønsker at gøre opdateringer. Du bør gemme brevpapir som en skabelon , efter at den er færdig. Dermed vil tillade dig at genbruge brevpapir så ofte som du gerne vil, uden at ændre den oprindelige skabelon . Instruktioner
1
Åbn et nyt dokument i Word 2007 ved at vælge Office-knappen og klikke på " Ny". Vælg en " Tomt dokument " fra " Blank og de seneste " skabeloner , og klik "Opret ".
2
Indsæt tekst og billeder , du vil medtage i dit brevpapir. At placere et logo i header , Klik på "Indsæt "-fanen og vælg " Header" fra båndet . Vælg header typografi, du vil bruge fra drop- down listen. Klik derefter på " Picture ", stadig i Indsæt båndet , og vælg en billedfil fra dialogen .
3
Flyt logoet ved at vælge "Format " og " position "fra båndet. Vælg " Position i Top Venstre med Square Tekstombrydning ", derefter trække logoet , hvor du ønsker det skal vises i overskriften. Klik uden for logoet for at fravælge det, og derefter skrive din tekst. At krydre din brevpapir , kan du tilføje en kant til din side så godt.
4
Klik på " Sidelayout " fanen, derefter " sidekanter " fra båndet til at tilføje en ramme . De " Kanter og skygge " dialogboksen åbnes. Klik på " Sidekant " fanen og vælg din grænse stil. For at bruge en image- baserede grænse, skal du klikke på "Art " drop- down og rul gennem design. Vælg derefter den grænse , du vil bruge, og tryk på "OK ".
5
Dobbeltklik på kroppen af dit dokument (udenfor header sektionen ) for at vende tilbage til hovedsiden. Derefter tilføje i andre oplysninger, du vil have det brevpapir til at omfatte .
6
Åbn " Udvikler "-fanen på båndet ved at klikke på Office-knappen og vælge " Word-indstillinger. " Vælg & ldquo ; Vis fanen Udvikler på båndet "under " Popular " kategori, og tryk på" OK "
7
Klik på " Udvikler "-fanen og udvide " Legacy Tools "knappen. i " Controls "-gruppen. Klik på " Text Form Field " for at indsætte det felt, du vil tilføje. Du bør se et skraveret område ved indsætningspunktet. (Du kan gøre det skraverede område synligt ved at klikke på " Form Field Shading " knappen under " Legacy Forms ").
8
Dobbeltklik på det skraverede område til at redigere tekstfeltet. De " tekstformularfeltet Options" dialogboksen åbnes. Skriv "Standard teksten" du ønsker at vise . Tryk derefter på "OK". Standard tekst vil blive tilføjet til din side .
9
Indsæt yderligere felter , du vil medtage . Når du er færdig , beskytte de områder ved at vælge " Beskyt dokument " og " Begræns formatering og redigering " fra "Udvikler "-fanen . Den " Begræns formatering og redigering " ruden åbner til højre.
10
Gå til " Redigering Begrænsninger " i ruden. Sæt et flueben ud for " Tillad kun denne gang for at redigere i dokumentet " og vælg " Udfylde formularer " fra drop -down listen. Vælg derefter " Ja , aktiver beskyttelse " fra afsnit tre . Den " aktiver beskyttelse " dialogboksen åbnes. Indtast en adgangskode og bekræfte det (eller lade det stå tomt ) , og tryk derefter på "OK".
11
Vælg Office-knappen , og vælg derefter "Gem som " og " Word skabelon" til gemme brevpapir. Den " Word skabelon" filformat vil blive udvalgt til dig i "Gem som" dialogboks. Navngiv filen , og klik på "Gem".