Microsoft Word er et udbredt tekstbehandlingsprogram udviklet af Microsoft. Word har mange funktioner, der gør skrive dokumenter lettere og mere interessant på grund af muligheden for at tilføje diagrammer og indsætte billeder . Word giver også brugerne mulighed for at formatere deres dokumenter med funktioner som skrifttype, skriftstørrelse og selv afstanden inden for hver linie. For at formatere MS Word for at undgå store afstand mellem linjerne , fortælle programmet, præcis hvor stor du vil have mellemrum. Instruktioner
1
Åbn et Word-dokument , du allerede har formateret med stor afstand , men ønsker at reducere afstanden , eller åbne op et tomt dokument, som du ønsker at sikre mindre afstand . For at åbne et nyt dokument , skal du blot åbne Word ved at klikke på "Start /Alle programmer /Microsoft Office /Microsoft Word . " Hvis du vil åbne en tidligere dokument , finder det pågældende dokument , og dobbeltklik på den.
2
Tryk på " Ctrl" og "A" tasterne på tastaturet samtidigt for at fremhæve hele dokumentet , eller fremhæve dele af dokumentet , som du vil formatere afstanden ved at klikke med musen og trække det på tværs af den del af artiklen . (Hvis arbejdet med et nyt dokument , skal du springe dette trin over. )
3
Klik på " Line og § afstand " knappen inde i "Afsnit " i "Home" fanen øverst af skærmen . (Word åbnes automatisk til " Home" fanen. ) Den " Line og § afstand " knappen indeholder fire vandrette linjer og en pil, der peger op og ned til venstre for linjerne.
4
Vælg afstand , du foretrækker. Word tilbyder en standard afstand på 1,15 --- lidt mere end et mellemrum mellem linjerne . For større afstand , skal du vælge "2" (dobbelt mellemrum) , eller "3" (triple mellemrum ) . For mindre afstand , skal du vælge "1" ( enkelt rum )
5
Klik på " linjeafstand , " og i" mellemrum "sektionen til højre, under ordet" at, tryk på " den nedadgående pil for at gøre afstanden mindre end 1. . Den mindste afstand Word tillader er 0,5 .
6
Klik på "OK " for at gemme den lille afstand format og klik på " File /Save " eller " File /Save As " for at gemme dokumentet. < Br >
