Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram software program, der leveres som standard med en brevfletning funktion. Brevfletning kan du oprette en database og fusionere datafelter i breve, etiketter, kuverter og andre dokumenter , der kræver flere områder af brugerdefinerede data. Brevfletning Guiden fører dig gennem hvert trin kræves for at oprette den database , indtaste data i programmet og fusionere data i dokumenter eller formularer . Instruktioner
1

Åbn menuen "Funktioner" , vælg " Breve og forsendelser " og vælg " Mail Merge Wizard" til Microsoft Word 2002 og 2003. Åbn " Forsendelser " skal du vælge "Start brevfletning " og vælg " Step by Step Mail Merge Wizard" i Microsoft Word 2007.
2

Udfør trinene gennem " guiden Brevfletning ", indtil du nå " Vælg modtagere " for at oprette en Microsoft Word -database.
3

Vælg " Skriv en ny liste " efterfulgt af " Create". A " Ny adresseliste " boks vil poppe op , hvor du kan indtaste adresse eller database information. Skrive data oplysninger i de relevante felter, og klik på " Ny indtastning " for at gemme og gå til den næste datapost.
4

Find en datapost ved at klikke på " Find Entry" og skrive søgekriterier til " Find " feltet. Slette en post ved at bruge " Find " for at trække op posten og derefter vælge "Slet Entry" for at fjerne det. Filter poster , så de vises i den ønskede rækkefølge ved at vælge " Filtrer og sorter " og vælge de områder og information at vise.
5.

Klik på "Luk" når du er færdig med at indtaste data . En skærm vil poppe op, der beder dig om at gemme datafilen. Skriv den database navn i "File name" og notere , hvor du gemmer databasen, og klik på knappen "Gem" for at fuldføre processen .
6

Foretag ændringer i databasen åbne " Brevfletning Modtagere" databoks i " Mail Merge Wizard" og foretage ændringer til de enkelte poster. Klik på " OK" knappen, når du er færdig.