Microsoft Word funktionen Ændringer optegnelser og viser eventuelle tilføjelser , sletninger , flyttede indhold eller formatering ændringer, du foretager i et dokument . Hvis du redigerer en andens dokument , for eksempel, kan den oprindelige forfatter tydeligt se dine ændringer , og kan vælge at acceptere eller afvise hver ændring. På denne måde bevarer den oprindelige forfatter nem kontrol over dokumentets endelige udgave de redigeringer ikke glider forbi hans varsel, og Word vil bevare sin oprindelige version under ændringerne. Derudover ser de registrerede ændringer hjælper den oprindelige forfatter mærke til, hvad han gjorde forkert, og lære at forbedre. Instruktioner
1

Klik på " Review" fanen. I gruppen mærket " Tracking ", klik på knappen ovenfor udtrykket " Registrer ændringer ". Denne knap viser en blyant og en hund- eared stykke papir indeholder sort , hvide og røde linjer. Når knappen skifter farve fra blå til orange , " Registrer ændringer " opererer
2

Rediger dokumentet , som ønsket; . . Word vil spore alle ændringer , du foretager

Tilføjet tekst vil vises i farvede bogstaver . Flyttet tekst vises i en anden farve , sammen med en note i margen.

Slettet tekst kan vises på to forskellige måder . I gruppen mærket " Tracking ", klik på knappen " Balloons " , en menu vil falde ned. Hvis du klikker på " Vis Revisioner i Balloons ", så slettet tekst vises i en ballon i højre margen. I selve teksten , vil en lille farvet pil markere slettede sektion oprindelige placering, og en farvet , stiplet linje vil føre til ballonen.
P Hvis du klikker på " Vis alle revisioner Inline ", så den slettede teksten vil forblive i sin oprindelige placering, men det vil blive vist i farve og overstregning ( med en vandret linje gennem det).
3

Klik dropdown felt mærket " Endeligt dokument med ændringer ", i i øverste højre hjørne af " Tracking "-gruppen. Fra dropdown menuen, vælg " Final ". Microsoft Word viser nu , hvordan dokumentet vil se ud, hvis den oprindelige forfatter accepterer alle dine ændringer - . Med andre ord , kan du se dokumentet i ren , almindelig tekst , uden de farvede forandringer, stiplede linjer og margin balloner
< p > Dette valgfrie trin hjælper dig med at læse og vurdere dine ændringer mere flydende , med mindre rod og afbrydelse. Ændring af revision displayet ikke fjerne Registrer ændringer eller slette den oprindelige version , men blot skjuler registrerede ændringer . Hvis du skifter tilbage til "Final Viser Markup ", vil du igen se dine ændringer i farvet tekst og balloner .

Efter at have gennemgået dine ændringer , ændre visningen back " Endeligt dokument med ændringer ", således at den oprindelige forfatter kan observere dine redigeringer .
4

Sluk " Registrer ændringer " ved at klikke på knappen ovenfor udtrykket " Registrer ændringer " i gruppen mærket " Tracking ". Knappen skifter fra orange til blå.