Brug af brevfletning i Word 2003 indeholder en effektiv og tidsbesparende måde at skabe elementer, såsom standardbreve , etiketter , kuponer og endda e-mails. En brevfletning starter med en master dokument, som du derefter tilpasse bruge ekstra tekst eller tilpasse til den påtænkte modtager. Under udskrivningen , udskrives hvert dokument med den korrekte tilpasning eller personalisering. Mens udfylde en brevfletning er ikke svært , det kan være en vanskelig opgave. Fuldfører en kort tutorial om Microsoft Word 2003 brevfletning kan hjælpe dig med bedre at forstå processen. Ting du skal
Master dokument
Datakilde
Outlook kontaktliste (ekstraudstyr)
Excel-regneark (ekstraudstyr)
Vis Flere Instruktioner
Introduktion
< br > 1

Start Word 2003 og lade standardindstillingen tomt dokument åbent .
2

Vælg " Breve og Mailing " fra "Funktioner " fanen på Word hovedmenuen , og vælg derefter " Mail Flet ".
3

Se " Brevfletning " opgaveruden , der vises. I denne tutorial , vil du bruge brevfletning til at tilføje en hilsen og modtagerens navn på et brev .
Vælg en dokumenttype og datafil
4

Vælg det dokument, Type " Letters" fra listen over tilgængelige valg . Andre valg omfatter e-mails , konvolutter , etiketter eller en mappe.
5.

Vælg " Brug det aktuelle dokument " til hoveddokumentet . Andre dokumenttyper omfatte " Start fra en skabelon " og " Start fra eksisterende dokument. "
6

Vælg en datakilde for at oprette forbindelse til og få den personlige oplysninger, du vil føje til dit brev . I "Vælg modtagere " liste , afhænger det valg, du foretager på hvor du gemmer disse oplysninger. Hvis oplysningerne er gemt i et Excel-regneark , skal du vælge " Brug en eksisterende liste " valgmulighed. Hvis du vedligeholder en liste over kontakter i din Outlook-program , skal du vælge " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook . " Hvis du ikke i øjeblikket har en liste og har brug for at oprette en, skal du vælge " Skriv en ny liste . "
7

Vælg individuel brevfletning modtagere , eller vælg hele listen. Hvis du vil medtage individuelle modtagere , skal du placere et flueben ud for hvert navn, du vil medtage. For at vælge hele listen ved at trykke på "Vælg alle "-knappen.
Tilføj modtager information og afslutte fletningen
8

Vælg felterne , eller pladsholdere , du ønsker at føje til hoveddokumentet. Begynd at skrive det vigtigste bogstav og tilføje en pladsholder for det område ved at klikke på det tilsvarende link i " Skriv din Letter " sektionen. For eksempel starte brevet ved at vælge "Address Block" link til en " adresse " pladsholderen og derefter vælge " Hilsen " linket for at tilføje en pladsholder for hilsen.
9

Vælg et format for pladsholder oplysninger ved at foretage valg fra tilgængelige indstillinger. For eksempel giver en " Hilsen " pladsholder valg, der tillader hilsen at læse så Dear Mrs Smith eller Hej Stephanie .
10

Match felter, du vil medtage i hver pladsholder . Brug drop -down feltet ud for hvert felt navn for at matche det til , hvordan feltnavnet i datakilden læser . Vælg for eksempel , hvis " Last Name " feltet på din Excel-regneark lyder som " Efternavn ", som feltnavn fra drop down boks til at matche.
11

Eksempel flettede dokumenter ved hjælp af " Next ", og "Tidligere " knapper og sikre, at de er korrekte .
12

Gennemfør brevfletningen ved at vælge " Print" knappen for at udskrive eller "Rediger "-knappen for at gemme fletningen i et enkelt Word-fil , som du kan redigere eller udskrive senere.