I Microsoft Word , kan du bruge en funktion kaldet brevfletning til at oprette en adresseliste . Brevfletning kan du oprette og udskrive breve og andre dokumenter ved hjælp af adresselisten . Måske du laver en masseforsendelse af ferie bogstaver. Opsætning af en brevfletning vil lade dig tilpasse dine breve og kuverter og automatisk indtaste navne og adresser på dine modtagere på dokumenterne. Dette kan være en stor tidsbesparende, som at skrive ud hundredvis af breve i hånden ville tage mange timer. Ting du skal
modtagernes adresser
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn et tomt dokument i Microsoft Word.
2
Klik " Forsendelser " fanen. Klik på "Start Brevfletning. " I drop -down listen , skal du vælge den type dokument , du vil oprette. Vælg fra breve , e-mails , konvolutter , etiketter eller bibliotek . Vælg nogen muligheder for at tilpasse størrelsen af dit dokument.
3
På " Forsendelser " fanen , klik på " Vælg modtagere ". Klik på " Skriv en ny liste . " Dette vil tillade dig at oprette en ny adresseliste i Microsoft Word. Du kan også vælge at tilslutte filen til en eksisterende fil , såsom en liste over kontaktpersoner i Outlook eller Excel .
4
I " Ny adresseliste " skal du indtaste oplysningerne til den første adresse i brevfletningen . Klik på " Tilpas kolonner " for at tilføje flere kolonner og foretage ændringer .
5.
Klik på "Ny indtastning ", når du er færdig med den første adresse . Dette vil bringe op den næste post . Fortsæt med at tilføje oplysninger for hver modtager.
6
Klik på "OK ", når adressen listen er færdig . Skriv et navn til din adresse og klik på "Gem".