Mens Microsoft Word er de facto standard for tekstbehandling jobs store og små , betyder det ikke gøre meget godt ved at håndtere tabeller med data. Microsoft Excel , på den anden side er den mest full-featured regnearkseditor tilgængelige på markedet , men det er forfærdeligt for tekstbehandling . Så når du har brug for både blok tekst og anstændigt formaterede tabeller i ét dokument , den bedste løsning er at kombinere din tekst med dine Excel-data , og heldigvis Microsoft har udviklet sin software til at gøre netop det. Data kan kopieres fra Excel til Word på to måder: ved at bevare formateringen , så du kan manipulere Excel-data inden for Word, og ved at holde kun den tekst , som ikke vil tillade dig at genberegne beløb eller ændre formler. Ting du skal
Microsoft Office Suite
Vis Flere Instruktioner
Bevarelse formatering
1
Åbn både Word-dokument , du ønsker at importere data til og Excel-regneark , der indeholder de oprindelige data.
2
Vælg de data i Excel- regneark , som du ønsker at importere i Word.
3
Klik på "Rediger "og" Copy "i Excel-fil -menuen.
4
Klik tilbage til dit Word-dokument , skal du klikke på det sted i dokumentet , hvor du vil indsætte data fra Excel , og klik derefter på " Rediger "og" Indsæt speciel ".
5
Vælg" Microsoft Office Excel-regneark objekt " i pop- up -menuen , og klik derefter på " OK ".
Indsættelse Table med Kun tekst
6
Åbn både Word-dokument , du ønsker at importere data til og Excel-regneark , der indeholder de oprindelige data.
7
Vælg de data i Excel-regneark , som du ønsker at importere i Word.
8
Klik på "Rediger " og " Copy " i Excel-fil -menuen.
9
Klik tilbage til dit Word dokument , skal du klikke på det sted i dokumentet , hvor du vil indsætte data fra Excel , og klik derefter på "Rediger" og "Sæt ind ".
10
klik på det lille clipboard ikon, der dukker op på nederste højre hjørne af bordet , du lige har indsat, og vælg " Match Destination Table Style . "