? Oprettelse af en Microsoft Word postliste database giver dig mulighed for nemt at producere standardbreve , e-mails og etiketter. Dette er en funktion, der kan spare dig for en masse tid, fordi at have denne database betyder, at du ikke behøver at gå gennem processen med at duplikere din formular dokument og adressering hver enkelt modtager adressaten individuelt. I stedet skal du oprette en formular dokument og knytte det til din postliste database. Set Up

Begynd med at åbne et nyt Microsoft Word-dokument. Du er nødt til at bruge " Brevfletning " funktionen placeret i Tools dropdown listen på menulinjen for at oprette din database. Dette vil åbne op for en mulighed, boks, der vil tage dig gennem de seks trin i Brevfletningsprocessen . Du behøver kun at gå så langt som trin tre til at oprette en database. Det første skridt vil bede dig om at vælge , "Hvilken type dokument du arbejder på ," Letters, e-mails, konvolutter , etiketter eller vejviser . Når du opretter en database, er det ligegyldigt, hvilken løsning du vælger . Pick nogen derefter vælge Næste for at gå til trin to til " Vælg start dokumentet. " Vælg for at bruge det aktuelle dokument og derefter klikke på Næste for at gå til trin tre til " Vælg modtagere. " Dette er det trin, hvor din adresseliste database er oprettet . Under de muligheder der for Vælg modtagere , og vælg " Skriv en ny liste " og derefter klikke på Opret. Dette vil bringe op box title " Ny adresseliste . "
Tilpasning af din Database indtastningsfelter

Før du begynder at udfylde din modtager oplysninger, du skal tilpasse din information post felter. Den standard indtastningsfelter er generelt opført som : Titel, fornavn, efternavn , firmanavn , adresse , by , postnummer, land , Home , arbejdstelefon og e-mail . Du kan tilføje, slette eller omdøbe disse felter til dine behov . Blot klikke på " Tilpas ", udføre dine ændringer , og klik derefter på OK.
Oprettelse af din database
p Du kan kun indtaste én postliste modtagerens oplysninger per post. Udfyld dine felter med bevilgede data for en enkelt modtager og klik derefter på "Ny indtastning " for at udfylde de data for en ny modtager. Når du har indtastet oplysningerne for alle dine modtagere klik på " Luk ". Denne handling vil udløse pop op om en " Gem som "-boksen. Navngiv din database , skal du vælge den mappe, du vil gemme din database ind, og klik på "Gem". Denne grundlæggende afslutter processen . Det eneste du skal gøre er læse korrektur på din database for fejl.
Korrektur din database

Når du har gemt din database , et fornemt box " Brevfletning Modtagere" vil automatisk poppe op . Det vil liste alle de modtagende poster, du netop har gjort i et regneark . Rul gennem listen, og korrekturlæst indtastningerne. Hvis du finder en fejl på en post , skal du markere rækken for modtageren , klik på " Rediger" gøre dine justeringer , og klik derefter på " Luk ". Når du er færdig proofing alle dine indtastninger klik på " OK " for at lukke Brevfletning Modtager kassen. Luk derefter hele Brevfletning boks ved at klikke på "X" i øverste højre hjørne. Din database er nu oprettet , sikret og gemmes.