Microsoft Word 2000 kan skabe notater hurtigt og professionelt. Du kan bruge forudsat skabeloner eller tegne på en hjælpsom memo guiden. Alt du behøver, er de oplysninger, du vil medtage i notatet og 15 minutter . Instruktioner
1

Saml alle nødvendige data til notatet. Du vil være i stand til at bruge din adressebog samtidig skabe notatet , hvis det er nødvendigt . Du kan sende de notater via internettet eller inter -office -netværk eller udskrive dem.
2

Open Microsoft Word-skabeloner . Vælg "File" og "Ny" , når du åbner Word, hvis skabelonerne ikke vises automatisk. Klik på " Memo " fanen. Det viser tre skabeloner: " Professional ", " Elegant " og " . Moderne" Hvis du vælger en af ​​disse, vil du se det fremvist på højre side . Du kan hente en ved at klikke på "OK ", når du vælger det. Eller du kan bruge memo guiden, som forklaret i trin 3 .
3

Draw på Word guiden til at konstruere et notat. Vælg " Notat Wizard" på " memoer " fanen og derefter på " OK " for at starte guiden. Du vil se seks anførte muligheder for at lave forskellige sektioner af notatet : Style, titel , overskrift Fields, Modtager, Closing Fields og Header /Footer . Når du levere alle detaljerne for et trin , skal du klikke på knappen "Næste" for at gå til den næste. Du kan også vælge "Tilbage" knappen for at gå tilbage til en foregående trin . Udfyld alle dele af data, som du gerne vil inkludere . Klik derefter på " Finish " for at åbne den nyligt oprettede notat.
4

Store og revidere notatet. Gem en kopi af den ved at vælge "File" og derefter " Gem som". Navngiv den og klik på "Gem" . Undersøg hvert element i notatet at kontrollere oplysningerne er netop som du ønsker det . Hvis du ønsker at ændre eller tilføje nogle flere oplysninger , skal du markere det pågældende område. Indtast de nye data eller blot fremhæve sektion; . Derefter slette en del , du behøver ikke at medtage
5

Læs notatet et par gange for at se, om nogen yderligere redigeringer er påkrævet. Gem det igen, efter alle ændringer er blevet foretaget.