Skrivning er en meget vigtig del af at kommunikere . Vi alle gør det af forskellige årsager , med forskellige mennesker og med forskellige værktøjer som Word. For at forbedre læsbarheden af din skrivning, Microsoft Word har evnen til at kontrollere for passiv skrivning voice hjælp af denne nemme opsætning funktion. Instruktioner
1
Åbn et Microsoft Word-dokument , og klik på "Funktioner" på den primære værktøjslinje . Vælg "Options" fra rullemenuen .
2
Vælg " Stave-og grammatikkontrol " fanen og klik på "Show Læsbarhed statistik " .
3
Klik "Indstillinger "-knappen og et andet vindue åbnes, skal du rulle ned og under Style kategorien , vælg " Passive sætninger " og klik " OK".
4
Kør " Stave-og grammatikkontrol " check på dit dokument . Klik på "Funktioner" og vælg " stavning og grammatik " fra drop down menuen. Dit dokument vil køre gennem alle de foreslåede kontrol fra MS Word.
5.
Når edit kontrol er afsluttet " Læsbarhed Statistics" vindue vil åbne viser dig antallet af passive sætninger , du har sammen med yderligere redigering information , klik på " OK".
6
Retur til dit dokument og gøre alle de nødvendige ændringer. Kør " Stave-og grammatikkontrol " check en gang mere på det samme dokument til at sikre de " passive sætninger " check returnerer resultatet af nul procent .