Hvis du bruger Microsoft Word meget ofte hjemme eller på arbejde , kan du gøre dine daglige opgaver meget lettere ved at skabe genveje, du kan bruge, hver gang du ønsker at gentage en bestemt opgave . For at gøre dette , vil du bruge en Word- funktion, der hedder " Makroer ". Ting du skal
PC
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
Brug makroer
1
Bestem hvilke ting du gentager ofte, når du bruger Word. Bruger du et bestemt ord konstant , altid bruge den samme introduktion til et brev , gør eller noget andet hele tiden ?
2
Undersøg, om hvad du skal gøre, er ofte opført som en af de 950 kommandoer i Word med en genvej allerede er tildelt til denne opgave - kommandoer som kapitalisere , anvende en bestemt position , eller anvende et punktopstilling . Hvis den opgave, du ønsker at gøre ofte er der, vil du bare nødt til at bruge , hvad genvejen er noteret for opgaven, når du ønsker at fuldføre opgaven, og opgaven vil blive afsluttet , hvilket gør dit liv lettere. For at finde ud , i drop down boksen ved siden af ordet makroer , skal du vælge " Word -kommandoer. "
3 p Hvis den opgave, du ønsker, ikke står på listen , vil du først nødt til at indspille en makro . Hvis du vil optage en makro , skal du bruge musen til at pege på Tools og derefter Makro , efterfulgt af Indspil ny makro . Et rekordstort nyt Macro dialogboks vises. Skriv et navn til Makro i Makro tekstfeltet. Skriv hvad du vil gøre i Makro boksen Beskrivelse . Du vil derefter blive spurgt, hvor du vil have de handlinger , standard er alle dokumenter . Ændre det , hvis du ikke ønsker, at handlinger udført i alle dokumenter . Tryk derefter på "OK" eller indtaste . Udføre, hvad opgave, du vil registreres. Klik på "Funktioner , Makro " for at stoppe optagelsen. Hvis du vil tildele en genvejstast til en opgave, efter at du skriver en beskrivelse af opgaven , skal du klikke på tastaturet. Klik derefter på "alt" plus eventuelle genvejstaster eller nøgle , du vil bruge . Stop optagelse på samme måde .
4
For at afspille din makro , hvis du har brugt genvejstast metoden , bare bruge denne nøgle eller nøgler. Hvis du har brugt den anden metode til at optage din makro i Word , klik på "Funktioner" og derefter Makro i undermenuen. Klik derefter på en hvilken makro, du vil afspille .
