QuickBooks automatiserer mange komplekse regnskabsmæssige opgaver . Når det er ordentligt vedligeholdt , software sparer tid fakturering kunder , forarbejdning lønningslisten eller styre din beholdning. Som årene går , og din virksomhed vokser , forældede kundelister , tidligere transaktioner, forældede hardware og gamle regnskaber kan alvorligt hæmme hastigheden på din software. Løb vedligeholdelsesopgaver , opgraderer dit system, og om fastsættelse af transaktioner og liste fejl kan holde din software i topform , mens din virksomhed fortsætter med at vokse. Computer Krav

QuickBooks kræver en moderat mængde af edb- regnekraft til at køre alle de manuelle og automatiske opgaver effektivt. Enhver række spørgsmål kunne forhindre QuickBooks at køre optimalt. Launch QuickBooks og bruge Windows Resource Monitor til at kontrollere mængden af ​​tilgængelig RAM i Memory fane.

Opgrader din computer og installere mere RAM , hvis Resource Monitor viser en mangel på ledig hukommelse . Brug Disk sektionen for at tjekke din ledig plads på harddisken , og fjerne gamle filer eller få en større harddisk , hvis du har brug for ekstra plads. QuickBooks anbefaler mindst 1 GB systemhukommelse , men at installere mindst 4 GB kan i høj grad forbedre hastigheden på dit system.
Reparation Information Skader

Skader på QuickBooks fil systemet kan negativt påvirke ydelsen . En strømafbrydelse dårlige sektorer på en disk eller forkert lukke software kan alle forårsage filbeskadigelse . De verificere data Utility diagnoser spørgsmål inden installationen ved at opdage skader på din liste og transaktionsdata . Før du kører værktøjet , skal du lukke og genstarte QuickBooks . Vælg derefter menuen "Filer" , klik på " Utilities" og vælg " Kontroller data". Hvis QuickBooks finder skader på dit system, adgang til " Utilities " sektionen igen og vælge " Rebuild data". < br >
Netværksopsætning

Brug af et trådløst netværk for at oprette forbindelse til din QuickBooks selskab fil indeholder et vist niveau af bekvemmelighed , men det kan også reducere adgangen hastigheden på din data . Ved hjælp af en Gigabit netværkskort og støttet router hardware kan større øge transmissionshastigheden af data og forbedre systemets ydeevne.
Transaktionslogfil

transaktionsjournal fil, der bruges til track transaktioner indgået QuickBooks kan i høj grad bremse dit system som filstørrelsen vokser. En måde at forbedre ydeevnen indebærer at skabe en ny QuickBooks backup. Den backup nulstiller transaktionslogfilen som nye transaktioner bliver registreret i backup -filen , og derved forbedre systemets ydeevne.
Performance forbedringer

Over tid, QuickBooks filer får fragmenteret og kræver systemet mere tid til at finde og samle de nødvendige filer til din computer. Oprettelse og genoprette din virksomhed fil kan reducere defragmentering og forbedre ydeevnen. Vælg menuen "Filer" og vælg " Opret Kopier" for at skabe en bærbar fil. Efter at have gemt filen på skrivebordet, skal du klikke på menuen "Filer" og vælg " Åbn eller Gendan Company. " Vælg den fil, du har oprettet, og følg anvisningerne for at gendanne din virksomhed fil. Når færdig , skal du køre Windows Disk Defragmentering program til at defragmentere dit system.
Kondenseres Information Utility
p Som en sidste udvej , kan du kondensere datafilen for at øge ydeevnen af dit system. Du kan ikke fortryde kondenserer data operationen, og du kan miste nogle værdifulde oplysninger om dine transaktioner. Overveje at vente i skatteåret til slut (efter du indsende din skat ) for at køre hjælpeprogrammet . Den nytte fjerner ubrugte kunder , opsummerer transaktioner og reducerer den samlede filstørrelse . Kørsel af hjælpeprogrammet kan gøre din cash basis rapporterer forkert , forårsage brugerdefinerede klasser, du føjet til transaktioner bliver fjernet, gør omsætningsafgift display forkert og slette din revisionsspor. Vær særlig opmærksom på mulighederne i kondenseres data Utility guiden, og sikre, at du kun vælge de indstillinger, der giver mening for din virksomhed.
Disclaimer

Information i denne artikel gælder for QuickBooks 2013. Det kan variere en smule , eller markant med andre versioner eller produkter.