Arkivering oplysninger på papir kan tage op en betydelig mængde plads. Papirjournaler også komme med en sikkerhedsrisiko, som dokumenter kan blive stjålet eller ødelagt ved brand, vand eller ødelæggelse af ejendom . DataGrabber er et software program, der understøtter styring af ustrukturerede data i en eller flere repository . Denne form for data-kontrol med til at sikre de data, filer forbliver sikkert fra tab eller skade. Derudover DataGrabber understøtter arkivering og distribution af filer oplysninger ved hjælp af cd'er og dvd'er . DataGrabber
Flere brancher bruger DataGrabber ansøgning til arkiv information for mikrofilm erstatning, computer output og billedbehandlingsprogrammer . Programmet bruger et scriptsprog til at ændre ASCII-filer i sider , journaler og anden profil felter er specifikke for en organisation. DataGrabber importerer også denne information til et lager ved hjælp af en sikker, high-speed internet -forbindelse. Derudover kan organisationer bruger DataGrabber at konfigurere uensartede rapporter og gemme rapporten oplysninger i en central database.
Sådan fungerer
DataGrabber bruger scripting sprog til at skabe en definition fil formateret i det ønskede output. Denne definition fil byder rekord pauser og profil felter til at udtrække data. Definitionen fil kopierer også datafiler og arkiver dem på bestemte områder identificeret af organisationen. Derudover DataGrabber gemmer disse filer som enkelte, kan fuldt indekseret poster at organisationen kan få adgang ved hjælp af forespørgsler .
Grundlæggende funktioner
DataGrabber også oprette nye felter på enhver tid og indhente oplysninger til en ny database ved hjælp af en delmængde af dokumenterne . Oprettelse af en ny database fra dokumenterne i et søgeresultat giver organisationer mulighed for at arkivere data præcist. Derudover kan DataGrabber konvertere og arkivere forældede billeddannende systemer og understøtter byte offset, sideskift , print tegn, feltetiketter og mange andre muligheder .
Administrerende Data
Efter trække data fra elektroniske dokumenter, edb- rapporter og papirkopier , DataGrabber gør de tilgængelige data , som er gemt i det oprindelige format eller et andet understøttet format. Organisationer kan få adgang til denne information online ved hjælp af LAN , WAN , et intranet og bærbare medier som dvd'er . Interfacet giver også mulighed for organisationer at integrere programmet med andre applikationer mere effektivt at indsamle og bruge datafiler.
