Microsoft Word kan gemme filer i en række forskellige formater , som hjælper brugerne udveksle dokumenter på tværs af platforme . Hver fil type har lidt forskellige formål og funktionalitet. Både PDF-filer og HTML-sider har kapacitet til at blive offentliggjort på internettet. Gemme filer i både PDF-og HTML -formater kan være afsluttet inden for Word selve ansøgningen . Instruktioner
Konverter fra Word til PDF
1
Åbn Word-fil , du vil konvertere til PDF.
2
Vælg " File" i menulinjen i Word , og klik derefter på " Udskriv".
3
Vælg " Udskriv til fil "-boksen.
4
Indtast eller vælg filnavnet og tilføje en . PDF forlængelse af dokumentet. Brug pilen til at falde ned "Gem som type "-boksen, og vælg "Alle filer ".
5
Klik på " OK " knappen, og print -funktionen i Word , vil oprette PDF i computerens dokumentmappe .
6
Luk dokumentet og åbn computerens dokumentmappe . Bekræft oprettelsen af PDF- fil ved at kontrollere , at der også er en Adobe Acrobat dokument opført med samme navn som det oprindelige Word-dokument.
Konverter fra Word til HTML
7 < p> Åbn fil i Word , der skal konverteres til HTML.
8
Vælg " Gem som" i menuen "Filer" .
9
Brug pilen til at droppe ned "Gem som type "-boksen, og vælg " HTML-dokument ".
10
Vælg " Gem" knappen .
11
Luk dokumentet og åbne computerens dokumentmappe . Bekræft oprettelsen af HTML-fil ved at kontrollere, at der også er en HTML-dokument opført med samme navn som det oprindelige Word-dokument.