Portable Document Format (PDF) blev opfundet af Adobe Systems til at tillade deling af dokumenter via flere forskellige platforme . Mens du kan se og udskrive en PDF-fil i Windows , Mac OS og andre operativsystemer , skal du normalt nødt til at installere Adobe Acrobat på din computer for at oprette en. Men Mac OS X.5 (Leopard ) indeholder en funktion, der giver dig mulighed for at konvertere et dokument oprettet i Microsoft Word til PDF uden ekstra software. Det er let tilgængeligt og gemmer PDF-filen til din harddisk uden at ændre Word-dokument , så du kan fortsætte med at foretage ændringer i det. Instruktioner
1
Klik på "File ", mens det Word-dokument , du vil gemme som en PDF er åben. Vælg "Udskriv" fra drop- down menu.
2
Klik på "PDF " knappen i nederste venstre hjørne af skærmen , der vises. Vælg "Gem som PDF " fra drop -down menu.
3
Indtast navnet på dokumentet i det øverste felt i den næste skærm, der vises , og klik derefter på feltet direkte under den for at navigere til den mappe, hvor du vil gemme dokumentet. Resten af felterne på skærmen er valgfri . Fyld dem ud, hvis du ønsker, at dokumentet skal være lettere at finde.
4
klikke på "Gem ", og Leopard vil gemme dokumentet som en PDF på den placering , du vælger. Hvis du ønsker, kan du derefter vende tilbage til det oprindelige Word-dokument og fortsætte med at redigere den.