Efter at have oprettet et dokument i Microsoft Word, kan du gemme dokumentet som en Adobe Acrobat- portable document format eller PDF , fil. Lagring som en PDF beskytter indholdet og formatet af din fil, mens gør det nemt at dele , andre folk let kan se, læse og printe den nye PDF-dokument , men kan ikke redigere eller ændre det. Denne standard format har også en lille filstørrelse. Instruktioner
1

Åbn Word-fil i Microsoft Word.
2

Klik på fanebladet "Filer ", placeret på den længst til venstre på båndet i Word 2010. Klik på " Microsoft Office "-knappen i øverste venstre hjørne, hvis du har Word 2007.
3

Klik på " Gem som ", nær toppen af ​​kolonnen til venstre under fanen Filer i Word 2010 eller i drop- down menuen i Word 2007. En dialogboks vil poppe op .
4

Skriv et navn til PDF-filen i feltet mærket " File Name ".
5

Klik på " Gem som type " drop -down menu , lige under feltet Filnavn .
6

Klik på " PDF" på drop -down Gem som type menu.
7

Vælg enten "Standard" eller " Minimum " størrelse , ved siden af ​​udtrykket " Optimer til " i nederste venstre del af dialogboksen Gem som . Standard indstilling opretter en PDF med høj udskriftskvalitet , mindstemålet indstilling opretter en PDF, der har en lille filstørrelse
8

klikke på "Gem " nederst i dialogboksen
. .