Microsoft Excel er et nyttigt regneark værktøj, der er almindeligt anvendt til at sammenligne to variabler, såsom ændringer over tid . Det kan også bruges til at sammenligne tre variabler , ved hjælp af en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at opbygge pivottabeller . Du kan bruge pivottabeller til at filtrere , delmængde og omarrangere tabeldata med flere variable. De eneste store begrænsninger til pivottabeller i Excel er brugerens data og fantasi . Ting du skal
Microsoft Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel. Klik på " Office"- knappen i øverste , venstre hjørne og vælg " Åbn ". Brug dialogboksen til at navigere til den fil, du vil analysere. Klik på " Åbn ".
2
Vælg "Indsæt "-fanen øverst på siden. Klik på " Pivot Table" ikonet. Vælg " Pivot Table " eller " Pivot Chart ".
3
Vælg det celleområde , der indeholder de data, du ønsker analyseret fra den dialogboks , der vises. Udfyld alternativknap for at afgøre, om dit pivot tabel eller diagram vil blive præsenteret på den aktuelle regneark eller en ny. Klik på "OK".
4
Gå til den rude, der åbner på højre side af regnearket. Vælg de data, du ønsker i rækker ved at klikke på variabel og trække den til " Rækkeetiketter "-boksen i nederste , venstre hjørne af ruden . Vælg de data, du ønsker i kolonner ved at klikke på variabel og trække den til " Kolonneetiketter " boksen. Træk det beløb variablen til " Værdier " boksen. Excel vil befolke din pivottabel.
5.
Brug pull -down menuer i pivottabellen til at filtrere på kolonne eller række variabler. Gå til pull-down menuen i " Værdier "-boksen i højre rude , og bruge filteret menuen at vælge " Værdi Field Settings" , hvis du vil ændre mængden fra en beløb til en anden matematisk funktion, såsom en optælling , gennemsnit , minimum eller maksimum .