Det er muligt hurtigt at ende op med mere end én version af en data - fyldt regneark eller en tabel i Microsoft Excel. Dette er især sandsynligt hvis mere end én person arbejder på det samme projekt. Med nogle fremsyn , kan flere filer undgås ved hjælp af funktionen Registrer ændringer . Hvis du ikke bruger track ændringer, og har brug for at se, hvad der er anderledes mellem to regneark eller tabeller , du stadig har muligheder for at sammenligne dem. Instruktioner
Sammenlign efter størrelse
1
Gem filen i kommasepareret format. Brug lignende filnavne , såsom file1.csv og file2.csv . Denne metode virker kun for arbejdsark med data , ikke formler .
2
Gå til Start-menuen og vælg "Tilbehør ", vælge "Command Prompt ".
3 < p> Skift bibliotek af kommandoprompten til den mappe , hvor filerne er gemt. For eksempel vil den starte med " C: . \\ Brugere \\ Joe " Type " cd Documents " for at arbejde inden for mappen Dokumenter , mappen prompt så læse :
4
Type " comp file1.csv file2.csv " ved hjælp af "C \\ Users \\ Joe \\ Documents ". dine filnavne fra den mappe, hvor filerne er gemt . Hvis de er samme størrelse, vil kommandoprompten antage, at de er de samme , og fortælle dig, at " Filer sammenligner OK. " Hvis de ikke er, vil kommandoprompten rådgive " Files er forskellige størrelser . "
Sammenlign lister med en makro
5
Åbn Visual Basic Editor , og vælg den primære fil fra venstre menu som VBAProject [ file1.xlsm ] . "Vælg" Indsæt " og" Module " fra menuen foroven.
6
Oprette en makro i Visual Basic , der vil løbe gennem en if /derefter loop sammenligne teksten i hver celle i det primære fil med en sekundær fil. Giv det en logisk navn , såsom " CompareFiles () ". koden skal udsende en liste over data, der er anderledes i et nyt ark i den primære . fil Luk Visual Basic Editor og gemme filen
7
Klik på "Vis" fanen i toppen af den vigtigste navigation . Vælg " makroer" og derefter " View makroer ". Vælg ny makro fra listen og klik på " Run".