Portable Document Format (PDF) filer har været under udvikling siden midten af ​​1990'erne . De tillader enhver computer bruger på næsten enhver computer for at se dokumenter på den måde, at forfatteren er beregnet , med alle de skrifttyper og formatering intakt. Adobe, opfinderen af ​​den PDF-fil , siger , at der er over 250 millioner PDF-filer på nettet i 2010 . Typisk , når du scanner en fil , vil det producere en grafisk PDF, hvor teksten er ikke søgbar eller ekstraherbare . Men ved hjælp af Optical Character Recognition (OCR ) kan du konvertere en grafik PDF i en søgbar tekstfil. En metode er at bruge OCR-software på din computer , en anden er at bruge OCR-funktionen på en web -baseret tjeneste som Evernote . Ting du skal
Adobe Acrobat Reader
Computer
Scanner
Vis Flere Instruktioner
Konvertering Brug OCR Software
1

Tilslut din scanner til din computer . Opsætning af scanneren korrekt , så computeren genkender det. Ofte vil du gøre dette ved at tilslutte scanneren til computeren med et USB-kabel .
2

Installer eventuel nødvendig scanner software og drivere på din computer. Du kan finde en indstilling i din scanner software, der giver dig mulighed for at vælge mange forskellige formater af filer , der skal scannes til , såsom JPG, TIFF , BMP og PDF. Nogle scanner pakker tilbyder også en indstilling kaldet OCR PDF eller søgbare PDF. Denne indstilling giver dig mulighed for at scanne et dokument som et billede eller grafik-fil , og det vil også behandle grafik at gøre det til søgbar tekst , at din computer kan læse.
3

Place dokumentet på scannerens overflade ved at løfte låget og placere den med forsiden nedad på glaspladen . Hvis scanneren har en arkføder , der gør det muligt at stable flere dokumenter i det at slå igennem på i en tid, kan du bruge det til et flersidet dokument . Vælg den indstilling i den software, der giver dig mulighed for at starte scanningen . Når scanningen er færdig, vil den OCR-software aktivere og konvertere billedet dokument til tekst . Gem dokumentet .
Brug af Web -baserede service Evernote
4

Åbn en Evernote premium konto. Evernote er en tjeneste, der giver dig mulighed for at gemme noter , fotos og filer og synkronisere disse emner på tværs af flere enheder ved hjælp af en web -baseret interface, applikationer til computere eller apps til smartphones. Når du uploader en PDF med en Evernote -konto, tjenesten udfører sin egen OCR på dokumentet , uden nogen ekstra software eller forarbejdning fra din side.
5.

Scan kopi af dokumentet ved at placere den med forsiden nedad på scannerens sengen , sted eller det i arkføderen af scanneren. Indstil softwaren til at scanne dokumentet som en PDF. Gem dokumentet på computeren.
6

Upload et kopi af dokumentet til Evernote ved at skabe en " note" i nogen af ​​grænseflader. Oprette en note ved at bruge " Ny note "-knappen. Vedhæft PDF-dokumentet til noten ved at trække og slippe.

Du kan i stedet maile dokumentet som en vedhæftet fil til Evernote email adresse under indstillinger sektionen.
7

Vent om ti minutter for Evernote til at færdiggøre sit forarbejdning. Efter dette , skal du åbne din note på Evernote interface, og dobbeltklik på den vedhæftede fil for at åbne den. Gem en kopi af den åbnede note ind i din select mappe på din computer .