PDF (Portable Document Format) fil format giver dig udveksle dokumenter med andre brugere . Desktop publishing applikationer typisk gemme dokumenter i PDF- format, fordi filtypen bevarer den oprindelige formatering af et dokument, når de ses på en anden computer. Uanset hvilket program eller operativsystem du bruger, layout , margener , tekst og grafik i en PDF- fil, vil forblive den samme . Bruge Microsofts gratis Gem som PDF add -in til gemme dokumenter til PDF-format i Microsoft Office 2007-programmer , herunder Word, Excel , Access, PowerPoint, InfoPath , OneNote, Publisher og Visio. Instruktioner
1

Download Microsoft Gem som PDF add-in til Office 2007.
2

Installer tilføjelsesprogrammet ved at klikke på " SaveAsPDF.exe " . Læs licensaftalen og marker " Accept" hvis du accepterer dens vilkår og betingelser . Klik på "Fortsæt " for at fuldføre installationen.
3

Åbn det Office-dokument , du vil gemme som en PDF -fil. Klik på " Office"-knappen i øverste venstre hjørne af Office 2007 program, du bruger (fx Word, Excel, Access eller PowerPoint ) . Klik på "Gem som" og vælg " PDF" . Indtast filens placering og navn. Klik på "OK " for at gemme dokumentet til en PDF-fil.