Portable Document Format ( PDF) filer er en foretrukken filtype af mange fagfolk, der skal have eller sende et dokument, der bevarer sin oprindelige formål format. PDF-filer er hurtige til at skabe og opretholde et højt niveau af dokumentet sikkerhed gennem data kryptering muligheder og samtidig give brugerne mulighed for at komprimere store datamængder i én fil. Oprettelse af en PDF -fil eller dreje et dokument til en PDF-fil er en simpel proces, som er opnået gennem din computers Microsoft Office Word -program. Ting du skal
Personlig computer
Microsoft Word
Adobe Acrobat ( valgfrit)
Vis Flere Instruktioner
Forberedelse
1

Åbn det dokument, du ønsker at skifte til en PDF-fil i Microsoft Word. Klik på Microsoft Office- knappen , som er en stor, grå knap i øverste venstre hjørne af skærmen .
2

Hold musemarkøren over "Gem som " pil . Vælg " PDF eller XPS ."
3

Skriv et nyt navn til dit dokument i "File Name " feltet. Vælg "PDF" fra " Gem som type" listen nedenfor filnavnet.
4

Åbn din nye PDF-fil ved at kontrollere "Åbn fil efter udgivelse "-boksen. Bemærk , at medmindre du har en PDF-fremviser som Adobe Acrobat installeret på din computer , vil du være i stand til at åbne filen. Dette påvirker ikke din evne til at gemme filen som en PDF , kun din evne til at se filen senere .
5.

Optimer dine indstillinger passer til dine personlige behov ved at vælge en af ​​de to kvalitetsindstillinger under " Optimer til " . Hvis filen kvalitet er vigtig , klik på " Standard" . Dette er den højeste kvalitet, mulighed, men er også den største i filstørrelse grund til det. Hvis det at have en mindre fil er alt der betyder noget , klik på " Minimum størrelse" . Dette holder filstørrelsen lavere, hvilket er ideelt til at uploade dokumentet online eller sende via e-mail som en vedhæftet fil , men der er også et mindre tab i kvalitet.
6

Klik på " Udgiv " for at gemme dine ændringer .