Du kan arkivere et PDF-dokument ved at konvertere den til PDF /A -formatet, som er det format , der overholder standarderne for arkivering elektroniske dokumenter. Adobe Acrobat indeholder indbyggede profiler til PDF /A standard , som opfylder kriterierne for at skabe en kompatibel PDF.PDF /A har to overensstemmelse standards---PDF/A-1a og PDF/A-1b . Den første , PDF/A-1a , i fuld overensstemmelse med PDF /A-standarder , mens PDF/A-1b er en mindre streng standard. De to formater adskiller primært i at PDF/A-1a sikrer, at et dokuments struktur og tekst stream er bevaret i en naturlig læsning rækkefølge, så tekst altid vises på samme måde . PDF/A-1b sikrer, at teksten kan vises korrekt på , for eksempel , en computerskærm , men teksten ikke nødvendigvis være læselig , for eksempel, kan PDF korrekt på en skærm og har den rette tekst , men teksten kan være for lille for de fleste seere til read.Adobe Acrobat kan skabe kompatibel PDF/A-1a og PDF/A-1b dokumenter. Ting du skal
Adobe Acrobat
Vis Flere Instruktioner
Konverter til PDF /A med en profil
1
Åbn PDF-filen i Adobe Acrobat , klik på " Advanced "og vælg" Forhåndskontrol . "
2
Klik på " Profiler " og vælg" PDF /A overholdelse ", som afslører compliance muligheder.
3
Klik "Konverter til PDF/A-a1 " eller "Konverter til PDF/A-1b . " Acrobat profiler for hver standard indeholder indstillinger for at sikre PDF overholder hver standard , men du kan ændre indstillinger for profil ved at klikke på "Rediger " og derefter konfigurere de tilgængelige indstillinger
4
Click. " analysere og lave ". Acrobat konverterer PDF til PDF /A formatet du vælger
5
Skriv et navn til PDF-filen i "File name" område; . Derefter vælge , hvor du vil gemme filen , og klik på "Gem ".
Konverter til PDF /A med en Wizard
6
Åbn PDF-filen i Adobe Acrobat , klik på" Advanced " og vælg" Forhåndskontrol . "
< br > 7.
Klik på " standarder" knappen i " Forhåndskontrol " dialogboksen og vælge "Gem som PDF /A" , og klik derefter på " . Fortsæt "
8
Vælg enten PDF /A -1a eller PDF/A-1b format og klikke på "Fortsæt ".
9
Vælg, om du vil bruge konverteringen profilen er defineret i Acrobat for filkonvertering , og vælg derefter udskrivningen betingelse for at bruge.
10
Vælg "Anvend rettelser " for at anvende rettelser under konverteringen , hvilket øger sandsynligheden for at skabe en kompatibel fil . Klik på ikonet med spørgsmålstegnet for at se de rettelser , der anvendes . Klik derefter på "Gem som " for at konvertere PDF og gemme PDF på det ønskede sted .
