Saving portable document format (PDF) dokumenter i Microsoft Word er en ny funktionalitet, der blev introduceret med Office 2007. Dette plug-in kan du gemme formaterede dokumenter og sende dem til brugere, som måske eller måske ikke har Microsoft Word. Brugeren kan hente plug-in gratis ved hjælp af Microsofts websted. Instruktioner
1

Access Microsofts websted for at downloade PDF /XPS plug-in (se Resources). Download filen til din computer ved at klikke på "Gem som PDF /XPS " eksekverbar fil. Når den er færdig læsning på din computer , skal du dobbeltklikke på den eksekverbare fil. Når udførelsen filen er færdig kører, skal du genstarte computeren .
2

Åbn Microsoft Word 2007 og skrive nogle ord ind i det tomme dokument . Klik på " Office"-knappen og vælge "Gem som". Vælg indstillingen for "PDF eller XPS " format. A " Udgiv som PDF eller XPS " åbnes.
3

Bemærk " Gem som type " er PDF. Skriv et filnavn i "File Name " feltet. Vælg den fil optimering niveau, du vil bruge. Hvis du bruger dette som et print dokument , skal du vælge " Standard". Hvis du bruger dette som online dokument , skal du vælge " Minimer ". Skift Gem i placering ved at klikke på "Gem i " drop- down listen. Klik på " Udgiv ", når disse ændringer er blevet foretaget. Dette PDF-dokument er nu til rådighed for visning , e-maile eller udskrive. Hvis der sker ændringer til det oprindelige Word-dokument , kan du re- gemme det som en PDF-fil for at tilsidesætte denne fil.