Portable Document Format (PDF ) er et almindeligt type fil , der bevarer formatering og gør det vanskeligt for andre at redigere. Brug af Adobe Acrobat , kan PDF skabere oprette interaktive formularer til at sende til modtagere elektronisk enten via en server , e-mail eller hjemmeside. Modtagerne vil være i stand til at udfylde en formular på deres computer ved hjælp af Adobe Acrobat eller Reader , gemme data og returnere det til formularen skaberen. Ting du skal
Adobe Acrobat
Vis Flere Instruktioner
oprette formularen
1
Adobe Acrobat , konvertere et dokument, du allerede har oprettet til et interaktivt danne eller lave en fra bunden. Under " Forms ", vælge "Start formularguide . " Klik på " et eksisterende elektronisk dokument " for at uploade en eksisterende PDF-eller Word-dokument. Hvis du vil oprette en fra bunden , klik på "Filer , Opret PDF, Fra Blank Page" , før du åbner Start guiden Formular . Følg anvisningerne på skærmen .
2
Klik på " Formularer " menuen og vælge "Tilføj eller Rediger Fields. "
3
Klik på " Form Tools" under " Formularer " menuen. Vælg en formular værktøj til at begynde . Hver formular værktøj bruges til en anden type interaktiv området, herunder fill-in tekstbokse , æsker, knapper eller lister kontrollere.
4
Klik på siden for at tilføje et felt. Træk et rektangel for at oprette en brugerdefineret boks til feltet .
5.
Indtast et navn til feltet på "Field Name" feltet . Vælg, om du ønsker, at feltet for at være nødvendig. Klik på "Vis alle Egenskaber" for at foretage ændringer til andre egenskaber for formularfeltet.
6
Gentag trin 2 til 5 for hver formular felt, du vil tilføje.
7 < p > Klik på " Preview" -knappen for at teste formularen .
8
Gem formularen .
Set Reader Rights
9
Åbn formular, du har oprettet . Hvis du lige er færdig med at redigere , skal du klikke på "Luk Form redigering" i øverste højre hjørne.
10
Klik på "Avanceret" -menuen.
11
Vælg " Extend funktioner i Adobe Reader " (hvis du bruger Acrobat Pro eller Pro Extended ) . Vælg "Udvid Forms Fill-in & Spar i Adobe Reader" , hvis du bruger Acrobat Standard . Dette vil give modtagere vha. Adobe Reader i stedet for Acrobat til at gemme deres data og sende det tilbage til dig.
Fordel formular
12
Klik på " Forms " menuen. Klik på "Distribuer formular ".
13
Følg vejledningen på skærmen . Gem formularen.
14
Vælg den metode , du vil bruge til at distribuere formularen i Distribute Form guiden. Hvis alle modtagerne har adgang til en lokal eller webserver , skal du vælge "Internal Server ". For at bruge en gratis internetservice til at distribuere formularen , skal du vælge " Acrobat.com. " Brugerne downloade filen fra Acrobat.com og indsende deres data via hjemmesiden. Vælg "E-mail " for at sende formularen som en vedhæftet fil til dine modtagere via e-mail . Guiden vil oprette en besked , hvor formularen er fastgjort, og modtagernes svar vil blive sendt tilbage til din email adresse.
15
Klik på " Næste". Følg instruktionerne for at distribuere formularen.