Formatering PDF-filer er ikke kun om at oprette hvordan siden vil se ud. Der er mange muligheder for, hvordan en PDF fil vises , og mange indstillinger, du kan ændre for at gøre en PDF, der tjener dit formål. Andre PDF redaktører kan udføre nogle af disse ting, men den bedste måde at gøre det på er at bruge den professionelle version af Adobe Acrobat -softwaren. Ting du skal
Document oprettelsen software , såsom Word eller Publisher
og Adobe Acrobat
eller PDF skabelse /konverteringsværktøj
Vis Flere Instruktioner
1 < p > beslutte, om du vil oprette dokumentet i Adobe Acrobat eller i et andet program . Hvis du beslutter dig for at oprette dit dokument i Microsoft Office eller Adobe InDesign , kan du gemme det som en PDF-fil til højre i programmet , hvor du oprettede filen. Indstil siden og stil -formater lige i samme program. Hvis du har scannet det, eller hvis du har flere filer, du samler sammen til at oprette en PDF- fil, kan du trække og slippe filer til Acrobat ikonet eller import filer i Acrobat. Du kan også oprette en fil ved at kopiere en side , billede eller tabel fra et dokument eller en webside og vælge "Opret fra udklipsholderen" i Acrobat. Dokumenter af denne type har allerede standard format-indstillinger for ting som sidestørrelsen og-retningen , margener og fonte.
2

Indstil " Nyt dokument Preferences " fra Nyt dokument værktøjslinjen , hvis du opretter en ny PDF fil i Acrobat. Det er her du kan indstille sidestørrelse, retning , margener standardskrifttype familie og standardstørrelsen af kroppen skrifttype. Disse svarer til formatering af indstillinger i en tekstbehandling eller desktop publishing program .
3

Beslut hvordan dokumentet vil blive vist , uanset om det vil blive set i en web downloadet browser og udskrives eller sendes vedhæftet en e-mail . Hvis det vil blive offentliggjort på en hjemmeside, hvor brugerne vil klikke på det og se det fra deres browser-vindue , skal du vælge "Fast Web View " fra "Egenskaber" sektionen af filen præferencer. Dette vil gøre det muligt den første side til at vise , mens resten af ​​siderne stadig læsning , så seerne ser det hurtigere. Hvis seerne vil downloade den og printe den, eller om det vil blive knyttet til en e-mail , er du nødt til at overveje en balance mellem filstørrelse og kvalitet. Husk, at som opløsning og mængden af ​​farve går op , filstørrelsen øges. Reducere opløsningen og bruger mindre farve, hvis din fil ender med at blive for stor. En anden mulighed for større filer , er at bryde dem i mindre bidder , såsom kapitler eller afsnit i stedet for hele dokumentet i én fil.
4

Angiv andre indstillinger , når du gemmer en PDF-fil . Password beskytte det så kun dem du godkender kan åbne den. Digitalt underskrive det, så du vil være i stand til at fortælle , hvis nogen gør nogen ændringer efter, du sidst gemte den. Forhindre yderligere redigeringer så ingen kan ændre det på alle. Tilføj kommentarer, der er set i små bokse , der dukker op ud til siden , hvilket er en god funktion, når en gruppe samarbejder på et dokument.