Konvertering din e-mail -filer til PDF-formatet er måde at holde dem i en separat placering i et universelt format. PDF-filer er multi- platform , så de kan åbnes på forskellige operativsystemer. Dette er praktisk, når du skal sende filer til nogen, der kører et andet system , end du gør . Det gør også lagring gamle emails enklere . Det er ganske nemt at konvertere en e-mail til en PDF . Instruktioner
1
hente og installere Adobe printerdrivere Adobe Acrobat (fuld version ), eller novaPDF til din computer . (Se "Ressourcer " for links til at downloade programmerne ) . Du skal bruge et af disse programmer til at fortsætte med trinene . Der er et gebyr forbundet med at købe den fulde version af Adobe Acrobat og enhver version af novaPDF . Adobe PostScript -printerdrivere er en gratis download fra Adobes hjemmeside . Det vil give dig mulighed for at udskrive filer til en PDF-format.
Efter at have downloadet et af programmerne , find hvor du har gemt det på din computer. Dobbeltklik på installationsfilen og følg guiden for at installere programmet.
2
Åbn den e-mail , som du vil konvertere. Du kan åbne den i en e-mail- program som Microsoft Outlook eller Outlook Express, eller i din browser med tjenester såsom Gmail eller Yahoo.
3
Klik på "Udskriv" for at udskrive e-mail . I Outlook , kan du gå til "Filer " og derefter " Udskriv". Hvis du har e-mail åbne i din internetbrowser, skal du klikke på "File " og derefter "Udskriv" også .
4 < p> Vælg "Adobe PDF printer" (hvis du har downloadet et af Adobe-produkter ) eller " novaPDF Pro Server " (hvis du har installeret novaPDF ) som printeren til at udskrive e-mail til . Klik på "OK " for at udskrive e-mail til Adobe printer. Den e-mail vil blive konverteret til en PDF-fil og vil åbne i Adobe Reader eller Acrobat. Klik på " File " og derefter " Gem en kopi " for at gemme filen som en PDF .