. PDF-filer ( Portable Document Format ) gør det muligt for brugerne at dele dokumenter på tværs af platforme , som kun kræver en PDF-læser , såsom Acrobat Reader eller Mac Eksempel for at få adgang til filen . PDF-filer bevarer formatering, skrifttyper og grafik i det oprindelige dokument. Acrobat Standard og Professional udgaver omfatter funktioner til at indsætte kommentarer og noter ved revisionen dokumenter. Disse programmer gør det også muligt for brugerne at eksportere PDF-filer til andre formater såsom tekstfiler for adgang af Microsoft Word. Overvejelser

PDF-dokumenter genereres direkte via et hjælpeprogram såsom Mac OS X-operativsystemet, via funktioner i nyere udgaver af Microsoft Office eller OpenOffice , med en virtuel printer hjælpeprogram såsom CutePDF eller scannet . PDF'er genereres gennem operativsystemer og gennem tekstbehandlingsprogram beholde tekstoplysninger. Men nogle virtuelle PDF printere og scannede dokumenter producere et billede af hver side , der ikke kan konverteres.

Check med ophavsmand til filen , hvis det er muligt , for at afgøre, hvordan de genererede PDF-filen. Alternativt , skal du åbne PDF-dokumentet og forsøger at fremhæve tekstblokke at se, om disse kan vælges ved hjælp af " Text Selector" værktøj. Disse filer kan eksporteres til et tekstdokument .
Acrobat Standard og Professional

Acrobat Standard og Professional udgaver giver en eksport funktion til at konvertere PDF-sider i forskellige formater , såsom JPEG billeder , HTML og tekstdokumenter. Disse udgaver giver også mulighed for at scanne dokumenter ved hjælp af optisk tegngenkendelse ( OCR) værktøjer til digitalt scanne et eksisterende dokument og match figurer til at oprette en tekstfil. Hvis en PDF genereres gennem et operativsystem eller et tekstbehandlingsprogram , skal du vælge "Export " til " Tekst" eller " Word " dokument -funktion til at konvertere filen til en . Txt eller . Doc-format , som kan åbnes i Microsoft Word.

Hvis en PDF blev scannet eller genereres som et billede , kan du overveje at bruge " Scan til OCR " funktion til at generere en tekstfil. Som regel kan OCR - scannede dokumenter ikke præcist genkende tegn og symboler ( afhængigt af skrifttypen ) og bør altid læse korrektur for fejl.
Utility Options
< p> Utilities til at konvertere PDF-dokumenter til MS Word -format ( . doc ) eller Rich Text Format ( . rtf) er til rådighed, både kommercielt og på nettet. Nitro Professional er bredt promoveret som et konverteringsværktøj. Adobe giver også en webbaseret tjeneste, der sender en e-mail på det konverterede dokument . FreewareGenius.com rapporterer, at frie og web services involverer engangskoder adgang til og registrere for tjenesten, med reklamer i forbindelse med registrering og nøgle /kode proces. Overvej at bruge en mindre hyppigt tilgås email konto, mens vurderingen af ​​tjenesten , for at undgå øget spam trafik, der kan være forbundet med tjenesten. Når du er tilfreds med et hjælpeprogram , skal du skifte din konto eller generere en ny konto med din " almindelige " email -adresse ( dvs. den email adresse, du tjekker ofte) .