PowerPoint er en præsentation software og en del af Microsoft Office Suite . Hver side eller " slide " i PowerPoint kan udnytte tekst, grafik , video, lyd og animerede overgange til sidst støtte en levende præsentation eller blive sin egen selvstændige medier. PowerPoint er designet til at være et nyttigt visuel støtte på din besked , men der er fælles kritik af , hvordan programmet er typisk misbruges. Presenter - Oriented
Yale University Professor Edward Rolf Tufte offentligt kritiserede studievært - orienterede karakter af PowerPoint i sit essay "The Cognitive Style of PowerPoint. " Tufte argumenterede programmet benyttes oftere at berolige en studievært , end det er at oplyse publikum. En stor del af dette er " unødigt dybt hierarki " en studievært udvikler til at give sin punkt, og den måde, han gentager hierarkiet på de enkelte dias . Tufte mener et bedre alternativ ville være uddelingskopier , der giver læserne mulighed for at gennemse forude snarere end at blive låst fast i den talendes tankegang .
En anden studievært -orienteret kritik er den måde højttalerne bruger PowerPoint som en teleprompter . Folk, der læser deres egne lysbilleder glip af muligheden for at forbinde med deres publikum og potentielt komme på tværs som en tør kommunikator . Denne fremgangsmåde kan også gøre det ud til, at højttaleren er at undgå den opgave at vide det materiale selv.
Overusing Bullet Points
Oplægsholdere , der deler oplysninger eller præsentere et opkald til handling må bruge PowerPoint kugle points funktionen til at understøtte deres point . Social kommentator og forfatter Seth Godin kalder dette et misbrug af funktionen , for at bruge kugler gør det ud som om studievært har en præcis tanke, der definerer omfanget af problemet. Hvis præsentationen ser endelig kan skaberen fejlagtigt tror et punkt er blevet gjort endnu , hvis lytterne ikke helt forstår , hvad der er blevet præsenteret .
Godin hævder endvidere i sin bog "Really Bad PowerPoint og hvordan man undgår det " at kuglerne er" følelsesløs " og sterile. Når det bruges i lange præsentationer med standardskabeloner er en mulighed forpasset til at skabe et varigt minde . En alternativ metode er at finde et foto eller grafik , der kommunikerer det punkt i et enkelt blik , såsom et billede af en død fisk i en præsentation om vandforurening.
Graphics
multimedieklip og materiel grafik, der kommer med PowerPoint er ikke nødvendigvis kvalitet valg til dine præsentationer . Nogle er designet med minimale farver på grund af den indledende lav opløsning af tidlige computerskærme . Websteder, der specialiserer sig i kreative grafik, såsom Getty Images og Veer , tilbyder gratis versioner af fotos og multimedieklip , der kan formidle en stor professionalisme til dine dias .
Size
Forskellige grene af militæret afhængige PowerPoint for deres briefinger . Et slangudtryk for visuelle præsentationer, der er alt for lang er " PowerPoint Hell ", og den person, der deler det er en " PowerPoint Ranger . " General James Mattis , i US Marine Corps , erklærede i en præsentation på en 2010 militær konference , " PowerPoint gør os dumme. " Denne form for data dumping er ikke begrænset til disse steder , men det kan være en del af en præsentation , hvor højttalerne forvirre deres publikum ved at skabe for mange visuelle hjælpemidler.
Management konsulent Rick Linder foreslår en seks -by- seks regel: " . Der bør ikke være mere end seks linjer tekst på de enkelte dias , og ingen tekstlinje skal have mere end seks ord på det" Hvis for meget information er anvendes, kan folk føler studievært siger de ikke er smart og kan blive frustreret over højttaleren.
