PowerPoint præsentation software i Microsoft Office bruger en logisk struktur at definere, hvor menupunkterne er placeret i Microsoft Office-båndet , hvordan dias vises i de forskellige visninger tilgængelige , og hvordan dias i en præsentation flytte fra den ene til den næste . Du kan også definere den logiske struktur i din præsentation ved at oprette dias i dispositionsvisningen . Ribbon

Med udgivelsen af ​​Microsoft Office 2007, Microsoft bevæget sig fra en traditionel menu system til et bånd til alle kommandoerne i Office software som PowerPoint. Så i stedet for menuer giver den logiske struktur for PowerPoint kommandoer , har båndet forskydninger i. De mest almindelige kommandoer er grupperet under fanen Startside , så ændringer i skrifttype og afsnit struktur er let tilgængelige , samt muligheden for at tilføje nye dias . Derefter er den logiske progression til struktur -kommandoer i henhold til almindelig funktion som : Insert , Design, animationer , overgange, Slide Show, Review og View. Så hvis du ønsker at føje et billede til et dias , du vil finde , at kommando på fanen Indsæt , da det indebærer indsættelse noget .
Views

PowerPoint starter automatisk i normal visning , men der er flere andre synspunkter , der tillader dig at se dias i forskellige layouts . Den mest almindelige opfattelse efter Normal visning er visningen Diasshow , hvor præsentationen bliver givet . Men diassorteringsvisning giver en måde at se alle de dias i en præsentation på et øjeblik , så du kan få en idé om den overordnede struktur i din præsentation. Notes Sidevisning tillader dig at se de anmærkninger , som ledsager hvert dias og Reader visning giver dig en måde at vise en PowerPoint slideshow i et vindue i stedet for at bruge hele skærmen.
Præsentation

Den grundlæggende logiske struktur af en PowerPoint-præsentation er lineær. Det starter med det første dias og skrider ét dias ad gangen til ende. Men hvis den logiske struktur i dit materiale ikke er lineær , kan du indsætte handlingsknapper i din præsentation , der vil tage dig fra et dias til et andet dias i præsentationen . Vælg det objekt eller tekst , du vil bruge til at udløse en overgang til et andet dias , og klik derefter på "Indsæt" fanen og klik på " Action ". I den dialogboks , der vises klik på " Hyperlink til" og derefter vælge slide navn fra drop- down menu. Med denne proces kan du skabe nogen logisk struktur , du ønsker for din præsentation.
Outline View
p Hvis du ønsker at se den logiske struktur af ordene i din PowerPoint-præsentation , kan du bruge Outline visningen snarere end diasvisning. Du kan endda oprette slides og point fra Outline beskueren. Klik på "Vis" -fanen og vælg "Normal ". Klik på " Outline " fanen i ruden til venstre for diaset. Du vil se de vigtigste overskrifter i dispositionen er titlerne på dine dias og sub- overskrifter er bullet point på hvert dias. Du kan indtaste overskrifter og sub- overskrifter lige ind i omridset , som du ville gøre i et tekstdokument , og den logiske struktur vil blive anvendt til nye dias i præsentationen. Tryk på " Tab" for at flytte teksten et niveau ned og trykke på " Shift -Tab " for at flytte teksten et niveau op.