? I iveren efter at skabe en PowerPoint slideshow , kan det synes mere vigtigt at fokusere på at få de dias samles og fuld af tekstbokse og billeder , end at koncentrere sig om den minimale spørgsmål om tegnsætning. Tænke på den måde , men kan resultere i et alvorligt brud på forståelsen af dit lysbilledshow . Tegnsætning er vigtigt for PowerPoint-præsentationer , både for hvordan det hjælper formidle, hvad du prøver at sige, og den indvirkning, det gør på seernes forståelse af dine oplysninger. Emotion
Det vigtigste formål med en PowerPoint- præsentation er at få nogle form for information på tværs. Uanset om det er en personlig eller faglig lysbilledshow, du ønsker at formidle dine følelser omkring det emne i håb om at seerne vil føle på samme måde. Bruger den korrekte tegnsætning kan hjælpe kommunikere følelser , at en in-person højttaler ville gøre ved at hæve sin stemme eller tale i en bekymret tone. For eksempel kan en enkelt tegnsætning variere sætningen "Jeg elsker katte ". Med en periode , er PowerPoint-præsentation simpelthen angivelse noget. Med et spørgsmålstegn , læser teksten , som om erklæringen sætter spørgsmålstegn selv eller en anden. Tilføj et udråbstegn , og seerne forstår, at personen har en solid mening om kærlige katte.
Billede
tegnsætning kan være nogle af de mindste, tyndeste pixel plads på en PowerPoint-præsentation , men det kan anrette en verden af kaos . Ikke inklusive tegnsætning , når det er nødvendigt gør en præsentation ser sjusket og grammatisk ukorrekt . Dias seere kender PowerPoint on- slide grammatik hjælp og grammatikkontrol kan undre, hvorfor studievært ikke tage tid til at køre igennem en korrekturlæsning session. Ikke inklusive tegnsætning kan også føre seerne ned de forkerte stier. Ved hjælp af en sætning uden en periode , for eksempel gøre kan seerne tror enten næste sætning går med den foregående , selv om det ikke , eller at noget integral var udeladt af præsentationen.
< Br > misforståelser
et par apostroffer eller kommaer kan synes som et drys af pletter på et dias , men de skader, de kan forårsage i beskueren misforståelse er alvorlig. Bortset fra at ødelægge respekten seerne har for oplægsholder kan tegnsætning problemer forårsage store misforståelser i slideshow selv. Med en slide titel " Apples for Sale ", for eksempel , vil seerne antage præsentationen handler om at sælge Apples software firma og ikke frugt, som ville være " Æbler til salg . " I andre tilfælde kan misbrug af tegnsætning bare skabe forvirring : » Konsekvenserne af farverne rød blå og grønne" kan misforstås som " rød blå" som en enkelt blandet nuance farve i stedet for tre adskilte farver, " rød, blå og grøn. "
Funktionalitet
Microsoft betragtede tegnsætning så vigtigt, at det tilføjede " Review " fanen til dens arbejdsområde. Brugere af andre Microsoft Office-pakken produkter finder lignende funktionalitet i andre programmer, såsom Word. På " Review" fanen , klik på " Stavekontrol " knappen for at gå gennem dias. Også se på de dias, selv --- PowerPoint indsætter rød og grøn skæve linjer under steder, hvor det tænker tegnsætning og stavning er gået skævt.
