Siden sin oprettelse i 1987 har Microsofts PowerPoint-præsentation software blevet et allestedsnærværende element i vores liv. I skoler, kontorer og organisationer , bruger millioner af mennesker PowerPoint hver dag for at præsentere information for et publikum. Imidlertid har PowerPoint også tiltrukket megen kritik i de sidste par år , og selv en " syndrom " er nu opkaldt efter det, " PowerPoint Træthed, " efter sind-bedøvende kedsomhed en PowerPoint-præsentation fremkalder i seerne. Nogle institutioner, herunder store selskaber , der nu skule på brugen af PowerPoint i møder og kurser på grund af denne "fatigue " faktor . Hvis PowerPoint er en del af din værktøjskasse til at sammensætte en præsentation, det betaler sig at følge bedste praksis for at maksimere sit potentiale og undgå " PowerPoint Træthed . " Undgå for mange ord
En af de mest grelle fejl i at designe en PowerPoint-præsentation, og nogle siger den hyppigste årsag til PowerPoint Træthed, er overforbrug af alt for mange blokke af tætte tekst på dias. Når du forsøger at pakke manuskriptet til hele din præsentation på et dias , eller så det ser ud , teksten bliver så tæt, visuelt at beskueren finder det vanskeligt at læse . PowerPoint tekst slides var aldrig meningen, at se eller læse som en bog . De bør fremhæve vigtige " punkttegn, " den fulde betydning af hvilket forklares verbalt af taleren eller vært. " Less is more ", helt sikkert , i en god PowerPoint-præsentation.
Afbryder Mellem læse og lytte
Ligeledes er det bedst ikke at lægge den fulde ordlyd af din tale på skærmen. Hvis du gør det kun gør viewer " læse med ", mens taleren samtaler. Da folk læser ved forskellige hastigheder , en disconnect snart opstår. Nogle seere er "bag " og kan ikke hamle op med højttaleren , mens andre er foran højttaleren og er nødt til at vente på, at højttaleren til at flytte til det næste dias eller emne. Alt imens, bliver seerne engageret mindre effektivt som de har været koncentreret om læsning, og ikke lytter . Placer et par valg søgeord på diaset og tvinge seerne til at se på dig mere og lytte til dig mere intenst .
Grafik der siger noget
Mange PowerPoint præsentation skabere giver efter for trangen til at slippe i dias , der indeholder billeder , som har lidt reel forbindelse med præsentationen emne. Mens en god fotografi eller illustration kan bidrage til at gøre et punkt , en meningsløs grafisk --- droppet i "bare for sjov " --- cheapens præsentationen og bliver spild af tid for beskueren . Brug grafik, der uløseligt er knyttet til det punkt , du gør , så integreret med det indhold, som uden dem din pointe er lavet mindre effektivt , eller slet ikke .
Throw Away Slides
< br >
Hvis et dias i en PowerPoint-præsentation kun projiceres på skærmen i et par sekunder, og derefter højttaleren føler sig tvunget til straks at gå til næste dias , det er et sikkert tegn slæden er en " smid væk ", og helt unødvendig . Rediger dine dias samling ned til netop de dias, der er nødvendige og er fremskrevet på skærmen i mindst et par minutter før du går videre . Må ikke blive offer for trangen til at indlede hvert kapitel i din præsentation med en "Titel" eller " Subtitle" dias. De udrette lidt, og kun tilføje løs vægt til præsentationen.
Mangel på Visual Variety
En anden medvirkende faktor i retning " PowerPoint Træthed " er mangel på variation i udseendet af dias. Ved at bruge en PowerPoint tema gennem en lang præsentation --- i form af farve eller type ansigt eller diaslayout --- hurtigt keder beskueren. Når alle dias ser ens , effekten er et sind -bedøvende gentagelse , der frigøres seeren fra indholdet. Uden at gå alt for overbord , så prøv at strategisk ændre baggrundsfarver , skrifttyper og tekst farver til at holde seerne stimuleret .
