Store PowerPoint-filer er ligesom en håndfuld af vandmænd : svært at håndtere , svært at flytte og ingen ønsker at tage dem fra dig. Reducere filstørrelsen på din PowerPoint-præsentation vil gøre det lettere at e-maile filen eller uploade det til en server på internettet eller netværket. Der er kompression indbygget i PowerPoint 2007 , som automatisk vil reducere filstørrelsen, når præsentationer gemmes i den nyere PPTX -format, i modsætning til den PPT format, der bruges i 2003 og tidligere versioner . Ud over dette, kan du komprimere billeder for at spare værdifuld plads . Instruktioner
1

Åbn PowerPoint-præsentationen , der er for store. Klik på " Office"-knappen , som er cirklen i øverste venstre hjørne af PowerPoint-vinduet . Klik på "Gem som " og derefter vælge " PowerPoint præsentation ( * . Pptx )" fra drop- down listen ud for "Gem som type ". Klik på " Gem". Dette vil konvertere alle ældre - versionen PowerPoint-filer til nyere format , som i gennemsnit bruger en tiendedel rummet af den tidligere format.
2

Klik for at vælge en af ​​de billeder i din præsentation. Dette vil gøre fanebladet " Billedværktøjer : Format " vises på båndet . Klik på " Komprimer billeder "-knappen i øverste venstre område af skærmen. Klik på "Indstillinger" i dialogboksen. Vælg " Target Output ", der er tættest på din ansøgning. Jo lavere dots per inch , eller DPI , jo mindre PowerPoint-filen vil være. Klik på " OK", og klik derefter på "OK" igen for at komprimere billederne.
3

Klik på " Office"-knappen , og klik derefter på " PowerPoint-indstillinger. " Klik på "Gem "-linket til venstre , og derefter fjerne markeringen i feltet ud for " Embed Fonts ". Dette vil fjerne alle integrerede skrifttyper fra præsentationen , men bemærke, at hvis de personer, du sender filen ikke har de samme skrifttyper på deres computere , kan teksten ikke vises korrekt . Klik på " Close ".
4

Tryk på " Ctrl " og "S " for at gemme din PowerPoint-præsentation i sin mindre form .