Microsoft Office er mere end en suite af applikationer , det er en suite af programmer designet til at arbejde sammen. Måske intet illustrerer dette punkt samt bruge Word til at oprette konturer , du kan bruge som dias i PowerPoint. Integration mellem de to programmer giver dig mulighed for at oprette tekst til din PowerPoint-præsentationer hurtigt ved hjælp af formatering og skitsere funktioner i Word. Eksport dit Word skitserer til PowerPoint er enkel, men du skal først lave et par ændringer i Ribbon baren . Instruktioner
Tilføj " Send til PowerPoint " til Ribbon
1
Åbn Microsoft Word. Klik på drop -down pilen ikon over menulinjen. Klik på " Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang " og derefter " Flere kommandoer . "
2
Klik og vælg " Kommandoer ikke er på båndet " fra drop -down boks i " Word-indstillinger " vinduet. < Br >
3
Rul ned til og fremhæve " Send til Microsoft PowerPoint " valgmulighed. Klik på " Tilføj >> " knappen, derefter på " OK". Den " Send til Microsoft PowerPoint " ikonet knappen nu vises på værktøjslinjen Hurtig adgang i toppen af Word-vinduet .
Skabe en skitse i Word
4
Type overskrifterne , som du vil have dem til at blive vist i PowerPoint . Overskrifter du sender fra Word til PowerPoint displayet som diastitler i dine præsentationer . Formatere en overskrift ved at vælge en tekstlinje og derefter klikke på "Overskrift 1" linket i " Styles " i fanebladet "Hjem" .
5.
Indtast point eller underrubrikker nedenunder overskriften hjælp bullet point . Indtast flere centrale punkter for dias eller overskrift og bruge musen til at markere hele teksten . Klik på " Bullets " linket i "Afsnit" sektionen.
6
Klik på " Skift typografier " drop- down listen knappen yderst til højre side af fanebladet "Hjem" . Klik på og vælg "Standard (sort og hvid )" fra listen. Dette gør slideteknikken nemmere at formatere , når du eksporterer det til PowerPoint.
7
Tilføj flere overskrifter efter behov for at oprette yderligere dias i PowerPoint. Klik på " Send til Microsoft PowerPoint "-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang. Microsoft Word eksporterer dispositionen til og åbner PowerPoint. PowerPoint opretter separate header slides med centrale punkter, du er oprettet med kugler.
Formater dias i PowerPoint
8
Klik på " Klik for at tilføje tekst "-boksen i hver dias indsætte ekstra tekst efter behov for at tydeliggøre overskrifter og nøglepunkter .
9
Klik på " Design " fanen på PowerPoint ribbon baren . Klik på en af de skabelon stilarter i " Temaer " for at ændre den sorte og hvide slide lærred til noget mere tiltalende og kreative.
10
Klik på "Indsæt" -fanen. Brug " Audio " eller " Video " for at tilføje musik eller en film klip til din præsentation.
11
Klik på " Filer" og derefter "Gem" i Ribbon baren . Indtast et filnavn til den nye præsentation , og klik på knappen "Gem" .