Folk bruger PowerPoint 2003 for basale video- præsentationer og diasshows . Der er nyere versioner af MS PowerPoint (2007 og 2010 ), men mange mennesker er stadig mere komfortable med PowerPoint 2003. Et par tips og tricks kan hjælpe dig bruge programmet til sin fulde. Lær at anvende designs og bruge andre PowerPoint-funktioner , når du har brug for dem. Baggrund
Plain lysbilleder af sort tekst på hvid baggrund kan se intetsigende og kedelige . Tilføjelse af en baggrund vil gøre dine dias mere kreative. Klik på "Format " og " Slide Design ", og vælg det ønskede design . Hvis du ikke kan lide designet , ændre det til en anden, selv hvis præsentationen er allerede færdig.
Import af filer
Indarbejd diagrammer og andre filer fra Excel. Vælg "Indsæt " menuen " Object " og " Opret fra fil. " Søg efter den fil, du har brug for , og klik "OK". Hvis du ønsker at indsætte andre eksisterende dias i din nuværende fil, klik på den del, hvor du ønsker at indsætte den anden slide præsentation. Klik på " Indsæt" og "Slide fra andre filer . " Søg efter den fil, du har brug for , skal du klikke på "Åbn " og " Insert ".
Gemme en præsentation som en webside
Åbn PowerPoint-filen og vælg "File " og " Gem som webside. " Skriv et filnavn og vælge den placering , hvor du ønsker den gemte fil . Hit " Publish " knappen og vælg "Complete præsentation. " Vælg den række af dias , som du ønsker publiceret , og klik på " Alle ovennævnte browsere ( skabe større filer ) . " Klik på " Udgiv "-knappen igen .
Reduktion af PowerPoint filstørrelse
komprimere billederne i din fil kan reducere størrelsen på filen. Højreklik på et billede , Klik på " Format", "Billede" og " Komprimer ". Hvis du ønsker at komprimere alle billederne i dokumentet , klik på " Alle billeder i dokumentet " under " Anvend på . " At komprimere kun ét billede , klik på " valgte billeder. " Under " Change Resolution ", vælge formålet med filen , uanset om det er til web /skærmvisning eller udskrivning. Marker afkrydsningsfeltet for " Komprimer billeder " under "Indstillinger" og "Slet fraskårede dele af billeder. " Klik på "OK " og " Anvend". Når du indarbejde billeder til dine dias ved at kopiere og indsætte dem , at programmet skaber integrerede elementer i filen , hvilket gør filstørrelsen større end det burde være. I stedet for at kopiere og indsætte dokumenter , klik på " Indsæt ", " Billede" og "From File" for at søge efter billeder.
