Microsoft Office slideshow ansøgning PowerPoint giver brugerne mulighed for at formidle betydelige mængder af information til en bred vifte af publikum. Oplægsholdere kan bruge programmet til at forklare komplekse projekter ikke velegnet til statiske skærme , og den elektroniske natur PowerPoint giver brugerne mulighed for at opdatere oplysninger i sidste øjeblik . Desuden kan brugerne nyde en række andre fordele ved brug af PowerPoint-præsentation software. Effektiv Kommunikation
PowerPoint giver oplægsholdere til at formidle en betydelig mængde oplysninger i en enkelt præsentation . I stedet for statiske tal og diagrammer , men kan PowerPoint brugerne tilføje animationer , bevægelige grafer og et væld af andre funktioner, der gør opmærksom på vigtige punkter eller illustrere udfordrende koncepter. De PowerPoint uddannelsesorganisation Skill Sheets konstaterer, at brugere kan opbygge et argument ved at vise en sætning ad gangen, og nogle brugere kan tilpasse PowerPoint-præsentationer minutter før afgivelse af oplysninger. Automatiseret slide progression under præsentationen af PowerPoint diasshow , ifølge Skill Sheets , giver også brugerne mulighed for at overvåge publikum for nonverbal feedback gerne gabende eller forvirret udseende. Efter bemærke publikum feedback kan oplægsholdere tilpasse præsentationen at uddybe visse emner , eller give yderligere oplysninger til støtte .
Easy Distribution
elektronisk art af PowerPoint gør distributionen enkel, især sammenlignet med mere traditionelle præsentation som overheads og trykte uddelingskopier . Mange organisationer skrive PowerPoint præsentationer på hjemmesider til download og gratis PowerPoint viewer applikationer bygget ind i mange populære browsere tillader webbrugere at se præsentationen fra næsten hvor som helst. Desuden siger selvstændig forbedring website Self Vækst , som brugerne kan brænde PowerPoint-præsentationer til en DVD til visning på et tv , og nogle brugere kan bruge DVD eller cd-medier til at distribuere meget store PowerPoint-filer . Skill pladerne har også bemærker, at oplægsholdere kan distribuere PowerPoint-filer forud for en planlagt præsentation til at sætte publikum med centrale begreber og kritiske oplysninger .
PPS Format
Selv mange brugere distribuere PowerPoint-filer med den velkendte PPT forlængelse , PowerPoint tillader også indholdsskabere at gemme filer i en PPS eller PowerPoint Vis , format . Når en modtager åbner en PPS fil , PowerPoint lancerer direkte ind slideshow mode og begynder straks at levere indhold . Denne funktionalitet forhindrer brugerne i at se og ændre indholdet før oplever slideshow og PowerPoint Show -formatet er ideelt til kiosker og andre steder der har fordel af automatiserede levering.
Environmentally Friendly
Anand Natrajan , der har en ph.d. i datalogi og tjener som vice president for engineering på LucidMedia Inc., bemærker på sin hjemmeside , at PowerPoint-præsentationer i høj grad har erstattet overheadtransparenter . Overgangen til PowerPoint giver brugerne mulighed for at bruge et elektronisk display i stedet for materialer trykt på plastic transparenter og elektroniske medier holder transparenterne ud af lossepladser .
