Microsoft PowerPoint er et fælles program i boliger og kontorer . Alle computere, der leveres med Microsoft Office vil indeholde Microsoft PowerPoint. PowerPoint kan være en udmærket måde at skabe præsentationer til møder eller til hjemmearbejde. PowerPoint kan bruges til at oprette præsentationer med eller uden tekst, og den række af effekter betyder, at det kan skræddersys til behovene i den præsentation, du giver . Instruktioner
1
Load PowerPoint på computeren ved at klikke på " Start " og derefter " Programmer " og derefter "Microsoft PowerPoint. " Når det er indlæst , klik på " File " og derefter "Gem" og skabe et navn for din præsentation. Under forløbet af arbejdet , tryk på " Ctrl" og "s" samtidig for at gemme filen . Dette vil sikre, at der ikke arbejdes tabt, hvis din computer går ned .
2
Vælg hvilket layout du gerne fra valgmulighederne. For at maksimere effektiviteten af en præsentation, skal billederne styrke --- ikke fuldt ud forklare --- alt, hvad du vil sige. Hvis din præsentation vil være primært grafik , og derefter vælge et layout, der har plads til grafer, tabeller eller billeder.
3
Giv din præsentation en titel ved at skrive i tekstboksen , der siger "Klik at tilføje en titel . " Titlen kan være noget, du vælger , men du kan ønske at indsætte dit eget navn og organisation i rubrikken "Klik for at tilføje en undertitel ". Når du er tilfreds med skrifttypen og størrelsen af den tekst, som kan ændres ved hjælp af værktøjslinjen øverst på siden, skal du højreklikke på miniaturen af dine dias , og vælg " Nyt dias " fra menuen .
4
Indsæt en titel i den øverste del af det andet dias. Dette bør være en bred titel, der omfatter , hvad der vil blive vist på diaset. Det kan være tomt , og derefter vendte tilbage til, når et tema opstår. Klik inde i stor kasse til at begynde at indsætte de vigtigste organ i din præsentation. Fra toppen af skærmen , skal du vælge bullet knap, som ligner tre punkter efterfulgt af tekst , til at begynde at skrive. Tryk på enter for at indsætte et nyt led.
5.
Tryk på " Ctrl" og "m" sammen om at skabe et nyt dias , når du er tilfreds med det, du arbejder på. Dette vil være det samme layout som den anden dias, og du kan begynde at indsætte data på den tredje side af din præsentation. Fuldføre denne proces, indtil alle de nødvendige teksten er blevet indsat i dias. Du kan fortsætte i så mange slides som nødvendigt , ved at trykke på "Ctrl" og "m" sammen om at skabe et nyt dias . Hvis du vil rulle gennem dias , skal du bruge thumbnail værktøjet til venstre.
6
Vælg et design for at forbedre æstetik af din præsentation. Når du har indsat al tekst , klik på et dias i thumbnail listen til venstre . I " Slide Design " opgaveruden vælge hvilket design, du vil fra rækken af eksisterende design . Klik på det design, når du har valgt , og det vil derefter blive anvendt . Selv om det anbefales , at en præsentation har samme tema i hele i sidste ende , det er et spørgsmål om personligt valg .
7
Indsættelse af billeder eller grafer i en præsentation ved enten at klikke på den relevante punkt i et billede pladsholder eller ved at klikke på " Indsæt " i menuen øverst og derefter " Picture ". Hvis du har en graf eller diagram, du ønsker at medtage , ved at gemme den som et billede, du vil være i stand til at indsætte det nemt i præsentationer , eller Word-dokumenter . Vælg den relevante billede og klik på " OK". Du kan nu forme billedet ved hjælp hjørnet markører . Træk udad for at øge størrelsen eller indad for at falde. For at flytte billedet ved at klikke hvor som helst i kroppen af billedet og trække til en ny placering.
8
Se din præsentation ved at klikke på " Slideshow " knappen i toppen af skærmen og vælge " Se lysbilledshow " . Dette vil nu vise dig præsentationen i fuld skærm. Klik med musen for at få vist næste dias. Når du er færdig dit show , kan du klikke ud af fuld skærm , og du kan redigere din præsentation som du ønsker det. Alternativt kan du klikke på " Gem", når du er færdig, og du vil være i stand til at give din præsentation ved at klikke på " Slideshow " og " View Vis" når du er klar .