En PowerPoint -fil kan indeholde flere filer . Men du behøver ikke at pakke alle dine oplysninger i den samme fil. Du kan linke til de forskellige filer fra en enkelt fil eller bryde din PowerPoint i mindre filer . Det indhold, layout og overgange , du bruger i den oprindelige fil forbliver intakt. Du bør gemme hver fil i flere dele PowerPoint på et sted , hvor computeren kan hente det . Ellers vil filen ikke åbnes fra dit hoved dias. Instruktioner
1
Åbn den PowerPoint-fil , du vil gøre til en multi- del dias.
2
Klik på " View ", " Master" og "Slide Master" på værktøjslinjen for at åbne diasmasteren , som gemmer vigtige elementer , der bruges i din præsentation.
3
Vælg alle mestrene , der er synlige på siden og klik på "Rediger" , og "Kopier" i værktøjslinjen for at kopiere design .
4
Åbn et nyt dokument og gå til diasmasteren (se trin to). Vælg derefter " Rediger" og " Sæt ind" fra værktøjslinjen for at indsætte diasmasteren fra den anden fil.
5.
Vælg miniaturen indeholder det første diasmaster , som du ikke har brug for. Tryk derefter på "Slet" -tasten for at fjerne det.
6
tilbage til den første fil , du startede med. Klik på "Luk Master View" knappen i " Slide Master " værktøjslinjen for at vende tilbage til normal visning .
7
Klik på " Slides " fanen i venstre rude. Et miniaturebillede af dine dias vises.
8.
Vælg de dias ( i " Slides " fane) , som du ønsker at flytte til den anden fil . Du kan vælge flere dias ved at holde "Ctrl" nede, mens du vælger hver enkelt. Klik derefter på " Rediger" og " Cut " i værktøjslinjen for at kopiere og flytte de markerede dias.
9
Minimer din aktuelle fil og gå til den anden fil .
10 < p > Skift til normal visning (se trin seks) . Derefter indsætte de dias, du kopierede på siden. Vælg miniature af første dias, hvis den er tom , og slette den.
11
Vælg " Filer" og "Gem " for at gemme PowerPoint-fil , og luk derefter filen. Derefter vende tilbage til din oprindelige (første) fil.
12
Rul til bunden af dit dokument og skriv " del 2 " i slutningen af din side.
13 < p > Fremhæv " Part 2" tekst, og vælg "Indsæt" og " Hyperlink " fra værktøjslinjen. Den " Indsæt link " dialogboksen åbnes.
14
Vælg "Eksisterende fil eller webside " for link til . Så find og dobbeltklik på den PowerPoint -fil, du gemte i trin 11 .
15
Vælg " Slide Show " og " View Show" fra værktøjslinjen for at teste flere dele fil. Klik derefter på " Del 2 " hyperlink på den sidste slide for at flytte til det andet dokument .
16
Gem den originale PowerPoint-fil med dine ændringer .
< Br >