En PowerPoint præsentation kan introducere idéer , sælge produkter eller nuværende akademiske lektioner. Det er en forholdsvis let program til at styre og fungerer godt for publikum i alle størrelser. Ved planlægning og organisering diasshowet begrænse mængden af ​​information på de enkelte dias , og modstå fristelsen til at bruge alle de klokker og fløjter af programmet. Holde opmærksomheden fokuseret på dig , studievært . Give deltagerne almisser . Disse miniature versioner af dine dias tillader deltagerne at tage notater og har en kompakt pakke til fremtidig reference. Instruktioner
1

Run Microsoft PowerPoint. Åbne en eksisterende præsentation eller hurtigt at oprette en prøve med 20 til 30 dias.
2

Klik på " Udskriv" valgmulighed. Hvis du bruger PowerPoint 2007 , skal du klikke på " Office"-knappen , og vælg " Udskriv". Træk ned " Print What" menuen og klik på " uddelingskopier ".
3

Klik på nedadvendte pil ved siden af ​​dias pr side kassen. Du kan vælge to, tre, fire, seks eller ni dias. Hvis du vælger fire eller flere dias , vil print blive mindre og sværere at læse. Desuden kan der ikke være nogen plads til at tage yderligere noter. I de fleste tilfælde er tre den bedste løsning
4

Træk ned " Farve /Gråskala " menuen og vælg en af ​​indstillingerne : . Fuld farve , sort-hvid eller gråtoner. Hvis du har en stor dias præsentation , skal du vælge gråtoner . Udskrivning i farver vil dræne de fleste printere .
5.

Indtast antallet af dias sæt du ønsker at udskrive i boksen Antal kopier . Hvis du præsenterer til en stor gruppe , så spørg convener af begivenheden til at anslå størrelsen af ​​publikum.
6

Klik på "OK " for at udskrive hele præsentationen i handout format.
< br >