Brugervenligheden for præsentation software, såsom PowerPoint, kan spare tid for folk, der ellers ville have brugt andre typer af visuelle hjælpemidler . Brugervenlighed opfordrer også dem, der ikke ville have givet en præsentation på alle, at lave præsentationer. PowerPoint stil, har multimedier og animation evner blevet mere sofistikerede . Action knapper er en integreret del af en præsentation, som standard de automatisk gå til det første dias , næste dias , forrige dias . Actions knapper har flere funktioner end fremrykkende fra et dias til det næste. Instruktioner
1

Vælg dias, hvor knappen skal tilføjes .
2

Vælg "Slide Show" fra hovedmenuen . Vælg "Action knapper " på menuen.
3

Vælg knappen , og klik og træk det for at placere den på diaset. Hver knap åbner et vindue til at angive knappens brug, når der klikkes. Der er et udvalg af funktioner at vælge imellem --- såsom at gå til det næste dias , det første dias , det sidste dias , forrige dias , den seneste viste dias , en anden Microsoft Office PowerPoint-præsentation, et bestemt dias nummer eller en webside . Knappen kan også programmeres til at køre et program , køre en makro eller spille et lydklip .
4

Klik på " OK".